Термінова виплата зарплати та компенсації померлому працівнику після звільнення

Розглянемо Ваші питання:

1. В законодавстві не встановлено строків для розрахунку у зв’язку зі смертю. За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини.

Отже, невиплачену за життя зарплату працівника за правилами Цивільного Кодексу треба виплатити членам сім'ї.

У більшості випадків судова практика вважає, що заробітну плату (у тому числі грошову компенсацію за невикористані померлим дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей) члени сім'ї померлого або оголошеного померлим можуть одержати відразу після відкриття спадщини (в день смерті, або в день, з якого особа оголошується померлою), а спадкоємці (не члени сім'ї) - у строк, установлений для прийняття спадщини, тобто через шість місяців з дати смерті (рішення Деснянського районного суду м. Києва у справі № 754/12893/16-ц від 11.12.2017 р.).

Отже, в даному випадку строк виплати не з дати видачі наказу, а з дати подання заяв від родичів, так як немає заяв, то і немає підстав для виплати.

2. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.

Отже, якщо виплати не було, то в Додатку 4ДФ за січень відображаєте нараування доходу та податків в графах 3а, 4а, 5а. Графи 3, 4, 5 - заповните в місяці фактичної виплати коштів рідним та сплати податків до бюджету. В графі 7 слід зазначати дату звільнення. В Додатку 1 відображаємо за звичайними правилами. В Додатку 5 формуєте такі рядки:

• у графі 10 зазначається дата закінчення трудових відносин (дата смерті, зазначена у свідоцтві – 20.01.2026);
• у графі 16 – дату і номер наказу, згідно з яким проведено звільнення;
• у графі 17 – підставу – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП;

3. Згідно п. 168.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3877 визначено, що ПДФО та ВЗ сплачуються (перераховується) до відповідного бюджету під час виплати оподатковуваного доходу.

Згідно п. 168.1.5 ПКУ Якщо оподатковуваний дохід нарахований , але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування. Таким чином ПДФО та ВЗ потрібно сплатити до 28.02.2026.

Якщо оподатковуваний дохід нарахований , але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877). Тобто ПДФО та ВЗ слід сплатити до 28.02.2026 р.

Згідно ст. 9 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234 Платники єдиного внеску, крім платників, зазначених у пунктах 4, 5 та 5-1 частини першої статті 4 цього Закону, зобов'язані сплачувати єдиний внесок, нарахований за календарний місяць, не пізніше 20 числа наступного місяця. Отже, ЄСВ потрібно сплатити до 20.02.2026.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!