Підтвердження виплати зарплати: розрахунковий листок як документ

Доброго дня! Щодо зарплати, то потрібно щоб був такий документ як повідомлення про виплату зарплати. Чи можна використовувати для підтвердження виплати розрахунковий листок з підписом працівника про отримання? Дякую

ГК

Галина, консультант

експерт

06.02.2026 | 16:46

Очікує відповідь

Так, можна, якщо в ньому зазначені всі відомості, передбачені ст.110 КЗпП.

Відповідно до вимог статті 110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n666, частини першої статті 30 Закону 108 При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

б) розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, що належить до виплати.

Форма такого повідомлення працівника законодавством не визначена. Таке повідомлення може здійснюватись під час виплати заробітної плати через касу підприємства з ознайомленням під підпис у розрахунково – платіжній відомості або в окремій відомості, у якій містяться зазначені відомості. У випадку виплати заробітної плати через банківську установу ознайомлення доцільно проводити окремою відомістю або вручення роздруківки (копії) особового рахунку по заробітній платі працівника чи іншою формою письмового повідомлення про нараховану заробітну плату, в якій будуть зазначені дані за ст.110 КЗпП, під особистий підпис.

Водночас законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу.

https://dp.dsp.gov.ua/novyny/roz-iasneno-neobkhidnist-vydachi-rozrakhunkovykh-lystkiv/

Раді допомогти, звертайтесь ще!