Тут залежить від того, хто ініціатор такого встановлення неповного робочого часу.

Якщо ініціатор працівник, то він пише заяву (зразок Заява про встановлення неповного робочого дня (4 години) ), а роботодавець видає необхідний наказ (зразок Наказ про встановлення неповного робочого дня (4 години) )

Якщо ініціатор роботодавець то це зміна істотних умов праці. Зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, протезгідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудовихвідносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватисяне пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення. Якщо працівник згоден працювати в даних умовах, що підтверджується його заявою згодою, то роботодавець видає необхідний наказ.

Шаблони документів Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня) Заява працівника про згоду продовжити роботу в нових умовах праці Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)

Раді допомогти, звертайтесь ще!