Документи для підтвердження кількості працівників ФОП у звіті

Сума виплати залежить від кількості найманих працівників, за яких сплачено єдиний соціальний внесок. Це умова програми. Оскільки внесок не сплачений, такі працівники не відобразилися в рядку 103, відповідно і «Дія» їх не бачить. За січень 2026 року, коли буде нарахована заробітна плата, доцільно звернутися із заявою до Пенсійного фонду у довільному форматі про оновлення даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Наразі не існує жодного механізму оперативного сповіщення про поточну ситуацію із застрахованими особами саме з метою подання таких заявок. Звернення до Пенсійного фонду є єдиним способом, який може щось змінити. Водночас слід враховувати, що, як зазначено в оглядовому матеріалі https://7eminar.ua/news/16691-do-15-tis-grn-vid-derzavi-fop-yak-podati-zayavu, програма може і, найімовірніше, буде коригуватися. Адже в аналогічному становищі можуть опинитися ФОП, які лише у січні створили робочі місця, — їм також буде неможливо подати таку заявку через відсутність даних у реєстрі.

Наразі можливо звернутися до Пенсійного фонду за роз’ясненням та підготувати заяву з проханням про оновлення даних, а також підготувати відповідні підтвердні матеріали. Стандартних форм або стандартного порядку дій не існує.

Довідковий звіт, який існував як одна з форм квартального звіту з метою призначення пенсії або матеріального забезпечення, призначений для інформування про одну особу, і подати «довідкову» місячну форму за січень одразу по всіх працівниках неможливо. Водночас можливий варіант — подати 18 довідкових звітів, по кожній особі окремо (у довідковому звіті загального розрахунку заповнюються лише рядки 01–06; по кожному співробітнику, щодо якого подається інформація, створюється окремий довідковий звіт).

Це єдиний логічний варіант, який наразі спадає на думку, однак найбільш доцільно все ж підготувати лист до ПФУ, а ще краще — поєднати обидва варіанти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!