Податкова при моніторингу звертає увагу на кілька ключових моментів: чи є у вас достатній трудовий або виробничий ресурс для виконання заявленого обсягу робіт, чи є закупівля матеріалів, і чи є логіка господарської операції. Якщо у вас лише один маляр на 0,5 ставки, а обсяг робіт — мільйони, система автоматично «чіпляється» до цього.

Залучення фізичних осіб за договорами ЦПХ (цивільно-правового характеру) — це абсолютно припустима і законна форма. Але тут важливо не просто укласти договір, а грамотно задокументувати факт виконання робіт: акти виконаних робіт, наряди, фотофіксацію етапів, табелі/журнали обліку праці — усе, що підтверджує фактичне виконання. Це особливо важливо, якщо субпідряду немає.

У поясненні до податкової можна прямо вказати: «Оскільки потреба у таких роботах є нерегулярною, а підприємство в основному займається реалізацією матеріалів, до виконання робіт на підставі договорів підряду залучаються фізичні особи за договорами ЦПХ, укладення яких передбачене цивільним законодавством. Це дозволяє забезпечити належне виконання зобов’язань перед замовником без створення постійної кадрової одиниці».

Це не суперечить законодавству, навпаки — підкреслює гнучкість вашої господарської моделі. Але ключовим буде підтвердити реальність: підписи в актах, факт використання матеріалів (проводки, склад), хоча б одна-дві закупівлі інструменту або спецодягу теж можуть «заспокоїти» податкову.

Якщо обсяг робіт дійсно великий, і цей напрям ви плануєте розвивати, розумно буде також оформити хоча б одного майстра в штат (на повну або часткову ставку). Це теж буде свідчити про сталість намірів і знизить ризик блокування в майбутньому.

Підсумок: договір ЦПХ із належним документальним супроводом — абсолютно прийнятна форма, і саме так це можна пояснити податковій. Але краще, якщо хоч частково буде і працівник у штаті — це створює для податкової «картину» реального виконавця, особливо при великих обсягах робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!