Трудове законодавство не забороняє звільнятися працівникові за власним бажанням або за угодою сторін у щорічній відпустці.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник може надіслати Вам заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін електронною поштою або через Вайбер (зазначивши також в ній рахунок для виплати заробітної плати). Після того, як оформили наказ, отримали підпис директора надішліть наказ працівнику. Якщо у працівника є можливість роздрукувати світлину, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ з відміткою і надіслати вам світлину. Якщо такої можливості немає, попросіть працівника надіслати просте повідомлення про ознайомлення. Якщо є просте повідомлення про ознайомлення, то таке ознайомлення засвідчте актом (зразок Акт про ознайомлення з наказом засобами електронного зв’язку ).

У випадку, коли звільнення відбувається дистанційно, а працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (пункт 4.2 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

Отже, в разі оформлення звільнення дистанційно, роботодавець має отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою. Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення або ж складається окрема заява.

Раді допомогти, звертайтесь ще!