Документи для введення основних засобів: що потрібно знати

Так, для введення в експлуатацію дороговартісного основного засобу одного лише наказу недостатньо. Потрібно оформити кілька обов’язкових облікових документів.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291), а також Типових форм первинного обліку (наказ Держкомстату від 29.12.1995 № 352), слід оформити:

Наказ (розпорядження) про введення в експлуатацію основного засобу — внутрішній документ підприємства, в якому зазначаються:
– найменування об’єкта;
– місце встановлення;
– відповідальні особи;
– строк корисного використання;
– обліковий рахунок.
Акт приймання-передачі основного засобу (форма № ОЗ-1) — підтверджує факт зарахування об'єкта до складу ОЗ, містить:
– технічні та вартісні характеристики;
– інвентарний номер;
– підписи відповідальних осіб;
– у разі переміщення — форму ОЗ-1 або ОЗ-2.
Інвентарна картка обліку основного засобу (форма № ОЗ-6) — відкривається на кожен об’єкт окремо, містить:
– повну історію об’єкта (вартість, знос, ремонти, переоцінки, переміщення, вибуття).
Відомість нарахування амортизації — розробляється підприємством самостійно, ведеться щомісяця, є підставою для облікових проведень.
Додаткові документи (у разі потреби):
– договір купівлі-продажу або акт приймання виконаних робіт (при монтажі);
– технічний паспорт;
– сертифікати або гарантійні документи.
У бухгалтерському обліку введення в експлуатацію основного засобу відображається, наприклад, проводкою:
Дт 10 (11, 12, 13) – Кт 15 (або 63/685, якщо оплата вже відбулася).

Важливо: Форми ОЗ-1, ОЗ-6 є типовими, але не обов’язковими — підприємство може затвердити власні, з дотриманням вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV).

Висновок:
Для введення в експлуатацію дороговартісного основного засобу потрібно:
– видати наказ про введення,
– оформити акт приймання-передачі (ОЗ-1),
– відкрити інвентарну картку (ОЗ-6),
– вести нарахування амортизації.
Ці документи забезпечують належний облік, підтверджують контроль та правомірність включення до витрат через амортизацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!