Документи для введення основних засобів: що потрібно знати
Так, для введення в експлуатацію дороговартісного основного засобу одного лише наказу недостатньо. Потрібно оформити кілька обов’язкових облікових документів.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291), а також Типових форм первинного обліку (наказ Держкомстату від 29.12.1995 № 352), слід оформити:
Наказ (розпорядження) про введення в експлуатацію основного засобу — внутрішній документ підприємства, в якому зазначаються:
– найменування об’єкта;
– місце встановлення;
– відповідальні особи;
– строк корисного використання;
– обліковий рахунок.
Акт приймання-передачі основного засобу (форма № ОЗ-1) — підтверджує факт зарахування об'єкта до складу ОЗ, містить:
– технічні та вартісні характеристики;
– інвентарний номер;
– підписи відповідальних осіб;
– у разі переміщення — форму ОЗ-1 або ОЗ-2.
Інвентарна картка обліку основного засобу (форма № ОЗ-6) — відкривається на кожен об’єкт окремо, містить:
– повну історію об’єкта (вартість, знос, ремонти, переоцінки, переміщення, вибуття).
Відомість нарахування амортизації — розробляється підприємством самостійно, ведеться щомісяця, є підставою для облікових проведень.
Додаткові документи (у разі потреби):
– договір купівлі-продажу або акт приймання виконаних робіт (при монтажі);
– технічний паспорт;
– сертифікати або гарантійні документи.
У бухгалтерському обліку введення в експлуатацію основного засобу відображається, наприклад, проводкою:
Дт 10 (11, 12, 13) – Кт 15 (або 63/685, якщо оплата вже відбулася).
Важливо: Форми ОЗ-1, ОЗ-6 є типовими, але не обов’язковими — підприємство може затвердити власні, з дотриманням вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV).
Висновок:
Для введення в експлуатацію дороговартісного основного засобу потрібно:
– видати наказ про введення,
– оформити акт приймання-передачі (ОЗ-1),
– відкрити інвентарну картку (ОЗ-6),
– вести нарахування амортизації.
Ці документи забезпечують належний облік, підтверджують контроль та правомірність включення до витрат через амортизацію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ФОП на єдиному податку: сплата ЄСВ як найманий працівник
ФОП на єдиному податку, одночасно є найманим працівником. За нього …
Бронювання військовозобов’язаних: критичність та квота для підприємства
Де знайти приклади заповнення Додатку МПЗ-3 до декларації
Чи потрібна професійна кваліфікація для оцінювача в центрі
Як обліковувати залишок КАСКО після продажу автомобіля
Оподаткування грантів на підприємствах з податковими різницями: нюанси
ФОП на загальній системі: можливість надання послуг харчування без транспорту
Включення витрат попередніх періодів у податок на прибуток
Останній термін подачі уточнюючої декларації податку на прибуток
Сплата ЄСВ для ФОП на 0,5 ставки: повний чи частковий
Вибір КВЕД для оптової торгівлі ФОП 2 групи
Чи має право ФОП надавати послуги з перманенту та татуювання
Зміна методу амортизації для збільшення витрат у 2025 році
Розрахунок МПЗ для фермерських господарств: що враховувати
Вибір КВЕДів та системи оподаткування для ФОП у перукарстві
Чи необхідно змінювати штатний розклад при мобілізації працівника
