Чи потрібен касовий апарат ФОП при безготівкових платежах

Добрий день. 1) ФОП на єдиному податку 5 % без ПДВ. Має КВЕД: 62.01-комп'ютерне програмування; 62.02-консультування з питань інформатизації; 69.20-діяльність у сфері бухобліку; 96.04-діяльність із забезпечення фізичного комфорту. Кошти за свої послуги отримує від клієнтів на розрахунковий рахунок, який відкритий на цей ФОП. Чі потрібно придбавати касовий апарат, якщо ФОП не має каси? Усі кошти отримуються як безготівкові. 2) На кожну послугу ФОП виписує Акт виконаних робіт, крім послуги за діяльність із забезпечення фізичного комфорту (оказуються послуги масажу фізичним особам). Клієнти не надають свої дані, крім ПІБ.,чі можна на цю послугу не виписувати документи?

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.01.2026 | 22:59

Очікує відповідь

Якщо ви отримуєте оплату виключно на розрахунковий рахунок ФОП за реквізитами IBAN, касовий апарат не потрібен. https://7eminar.ua/news/15464-obovyazkovii-rroprro-cogo-cekati-u-2026-roci

Якщо ви надаєте послуги масажу в кабінеті й клієнт розраховується карткою через ваш термінал або ви надсилаєте йому посилання для оплати карткою (еквайринг), податкова розцінює це як розрахункову операцію, що вимагає застосування РРО/ПРРО.

Акт виконаних робіт можна не складати, якщо ви використовуєте рахунок-фактуру (інвойс), який після оплати набуває статусу первинного документа. Однак для підтвердження підприємницького доходу ви зобов’язані мати документи, що ідентифікують суть послуги.

Хоча для побутових послуг населенню законодавство дозволяє спрощений підхід, повна відсутність документів є ризикованою:

Згідно з Податковим кодексом України, п. 44.1, платники податків зобов'язані вести облік доходів на підставі первинних документів. Однієї банківської виписки може бути недостатньо для підтвердження того, що кошти отримані саме за зареєстрованим КВЕД (наприклад, 96.04), а не є іншим доходом фізичної особи.
Ви можете не складати двосторонній акт. Оплачений рахунок-фактура (інвойс) може замінювати акт приймання-передачі послуг, якщо він містить усі реквізити первинного документа (назва, дата, зміст операції, обсяг, підпис ФОП). Це підтверджується роз’ясненнями Міністерства фінансів України (наприклад, лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).

Раді допомогти, звертайтесь ще!