Облік продажів онлайн: дати документів та надходження коштів

Для ТОВ на загальній системі оподаткування дата відображення продажу в бухгалтерському обліку залежить від моменту переходу контролю над товаром , а не від дати оплати.

Для юридичних осіб діє принцип нарахування, згідно з яким доходи і витрати відображаються в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати коштів ст. 4 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83). Дохід від реалізації товару визнається за умови виконання всіх вимог п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід», головною з яких є передача покупцеві ризиків і вигод, пов’язаних з правом власності, та втрата контролю над товаром. Зазвичай це відбувається в момент підписання видаткової накладної або передачі товару перевізнику.

Видаткова накладна має бути складена в момент здійснення господарської операції, тобто в день відвантаження товару зі складу постачальника. Неправильно оформлювати видаткову накладну датою оплати, якщо відвантаження відбувається в інший день. Рахунок-фактура (інвойс) - це документ, що містить пропозицію оплатити товар. Він зазвичай датується днем його формування (замовлення товару на сайті).

Якщо ТОВ є платником ПДВ, то ПН складається за правилом «першої події». ІІ якщо оплата є першою подією, то ПН складається датою зарахування коштів на банківський рахунок продавця п. 187.1 ПКУ. Якщо відвантаження відбулося раніше оплати — датою відвантаження.

У разі купівлі на вихідних, то якщо склад працює у вихідні і товар відвантажується, наприклад, в неділю — видаткова накладна датується неділею. Якщо замовлення надійшло у вихідний день, але склад працює з понеділка і відвантаження відбудеться в понеділок — видаткова накладна має бути датована понеділком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!