Готівка має бути оприбуткована в день її отримання (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47), тобто у Вашому випадку 08.05.

Але якщо готівка була отримана в 19.30, то скоріш за все вона була знята за картки після закінчення робочого дня, тому відповідно до п . 19, 20 Положення № 148 фізичні особи - довірені особи установ/підприємств - юридичних осіб, які відповідно до законодавства України одержали готівку з рахунку із застосуванням платіжного інструменту, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі, а невикористана готівка маєбути повернена протягом двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт (п. 19.20 Положення № 148).

Тобто якщо підзвітна особа повертає в касу суму невикористаних підзвітних коштів 09.05, ПКО оформлюється цією датою. Також скаладється авансовий звіт.

2. Так , на виплату коштів за оренду достаньо оформити ВКО, відомість оформлювати не потрібно . Згідно до п. 26 Положення № 148 видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!