Допомога пальним неприбутковій організації: оформлення та податкові наслідки

Добрий день. До нашого ТОВ звернулась за допомогою Національна академія наук України Державна установа "...", щодо допомоги на благодійній основі пальним, бо через пожежу відсутнє енергопостачання. Ми хочему придбати пальне талонами і передати їм на безоплатній основі. Вони належать до неприбуткових органійзацій (0031 - бюджетнi установи). Чи можемо ми це зробити? Як документально оформити? Що з ПДВ? Чи виникають різниці? Чи потрібно відображати цю суму в новому додатку до декларації з прибутку БД?

ЛК

Лідія, консультант

експерт

22.01.2026 | 11:03

Очікує відповідь

Така операція є ризиковою

Операції з пальним, яке є підакцизним товаром, в тому числі при покупку/передачу пального через талони, може бути розцінена як операція з постачання пального і потребувати окремої ліцензії на роздрібний продаж пального.

Відповідно до п.14.1.212 ПКУ реалізація підакцизних товарів (продукції) - будь-які операції на митній території України, що передбачають відвантаження підакцизних товарів (продукції) згідно з договорами купівлі-продажу, міни, поставки та іншими господарськими, цивільно-правовими договорами з передачею прав власності або без такої, за плату (компенсацію) або без такої, незалежно від строків її надання, а також безоплатного відвантаження товарів, у тому числі з давальницької сировини, реалізація суб’єктами господарювання роздрібної торгівлі підакцизних товарів.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

Також тимчасово на період військового стану відповідно до пп.32-1 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ не вважається операціями з реалізації, в тому числі і пального, така платна або безоплатна передача на користь ЗСУ, воєнних формувань тощо. Але в такому переліку неприбуткових організацій немає.

Що стосується передачі талонів, то ДПС в своїх роз'ясненнях надає консультацію лише для випадків, коли така реалізація талонів за договором є послугою. Зокрема це може мати місце, коли у вас є договір саме на розповсюдження таких талонів від імені постачальника для кінцевих споживачів.
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/967928.html

Якщо у вашому випадку договір складений саме з вашим ТОВ та постачальником, ви такі талони придбали для себе і при відпуску з АЗС видаткова та акцизна накладна буде зареєстрована на вас, то формально власником такого пального є саме ваше ТОВ.

Тому можливо вам варто розглянути варіант оплати такої допомоги грошовими коштами на придбання необхідних товарів чи послуг вже безпосередньо самою неприбутковою організацією.

Щодо необхідності та покрокового механізму додатку БД також можете переглянути в нашому матеріалі, де зазначено, які саме дані потрібно зазначати при допомозі благодійним чи неприбутковим організаціям.
https://7eminar.ua/news/12974-yak-zapovnyuvati-tablici-dodatku-bd-klyucovi-nyuansi-dlya-platnikiv