Витрати на оренду авто для директора: чи можна врахувати
Ненотаріально посвідчений договір оренди авто з фізособою є нікчемним.
Якщо ТОВ на загальній системі орендує автомобіль у звичайної фізичної особи без нотаріального посвідчення договору, такий договір відповідно до ст. 220 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1242 є нікчемним (недійсним з моменту укладення). Це означає, що він не створює юридичних наслідків, окрім наслідків недійсності.
Основні наслідки для ТОВ-орендаря.
Ризики з податку на прибуток. Податківці можуть зняти витрати на орендну плату як такі, що не підтверджені чинним договором. Витрати на пальне, запчастини, ремонт також можуть поставити під сумнів.
У разі перевірки можливі донарахування податку на прибуток.
Ризики з ПДВ (якщо ТОВ - платник ПДВ). Витрати на пальне та запчастини можуть визнати використаними в негосподарській діяльності.
У такому разі податківці вимагатимуть нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 (виходячи з вартості придбання цих товарів).
Окремий ризик через використання авто директором. Якщо авто використовується директором, податківці можуть додатково трактувати це як негосподарське використання або як додаткове благо директору з відповідними податковими наслідками (ПДФО, ВЗ).
Компенсація палива директору можлива, але тоді це розглядається як відшкодування витрат працівнику, а не як витрати на орендоване авто. Тобто, якщо авто не перебуває в оренді у ТОВ, виплати директору (працівнику) за використання власного авто в службових цілях вважаються його додатковим благом. Тому на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО (18%) і військовий збір (5%). Роз'яснення в ЗІР категорія 103.02 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607
Можете переглянути публікували статтю "Як відстояти витрати на оренду транспорту без нотаріально завіреного договору" https://7eminar.ua/news/6415-yak-vidstoyati-vitrati-na-orendu-transportu-bez-notarialno-zavirenogo-dogovoru
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата через PayPal: чи потрібен фіскальний чек для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при безготівковій оплаті
Консультація щодо виправлення звітності ФОП при зміні системи оподаткування
ФОП перебував на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%).
Пізніше з'ясувалося, що відповідно до рішення податкового органу ФОПа було переведено на загальну систему оподаткування з 01.04.2025 року…
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вимоги до оформлення наказів при переході на сумісництво
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ
Пільги для ФОП учасників бойових дій: чи є податкові звільнення
Питання про відображення днів у звіті ЕСВ при звільненні
Зміна коду УКТЗЕД: як реєструвати податкову накладну правильно
Питання про подачу звітності для звільненого працівника в ЕСВ
Є відповідь АІ
Хто підлягає бронюванню: військовозобов’язані та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ
Уточнююча Декларація: кількість додатків та заповнення рядків
Коректність переведення працівника на суміщення без оформлення наказу
Є відповідь АІ
Нюанси звільнення працівника на лікарняному та оподаткування лікарняних
останній лікарняний відкритий з 07.07.2026 по 16.07.2026
відповідно нарахування буде проводитись вже після звільнення
Які нюанси звільнення, як оподатковуватиметься лікарняний та відображатиметься…
Облік врожаю ячменю та протруйників: проводки та документи
Чи потрібно подавати звіт про внески по працівникам-інвалідам
Обов'язки ФОП щодо військового обліку та звірок з ТЦК
Є відповідь АІ
