Витрати на оренду авто для директора: чи можна врахувати
Ненотаріально посвідчений договір оренди авто з фізособою є нікчемним.
Якщо ТОВ на загальній системі орендує автомобіль у звичайної фізичної особи без нотаріального посвідчення договору, такий договір відповідно до ст. 220 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1242 є нікчемним (недійсним з моменту укладення). Це означає, що він не створює юридичних наслідків, окрім наслідків недійсності.
Основні наслідки для ТОВ-орендаря.
Ризики з податку на прибуток. Податківці можуть зняти витрати на орендну плату як такі, що не підтверджені чинним договором. Витрати на пальне, запчастини, ремонт також можуть поставити під сумнів.
У разі перевірки можливі донарахування податку на прибуток.
Ризики з ПДВ (якщо ТОВ - платник ПДВ). Витрати на пальне та запчастини можуть визнати використаними в негосподарській діяльності.
У такому разі податківці вимагатимуть нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 (виходячи з вартості придбання цих товарів).
Окремий ризик через використання авто директором. Якщо авто використовується директором, податківці можуть додатково трактувати це як негосподарське використання або як додаткове благо директору з відповідними податковими наслідками (ПДФО, ВЗ).
Компенсація палива директору можлива, але тоді це розглядається як відшкодування витрат працівнику, а не як витрати на орендоване авто. Тобто, якщо авто не перебуває в оренді у ТОВ, виплати директору (працівнику) за використання власного авто в службових цілях вважаються його додатковим благом. Тому на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО (18%) і військовий збір (5%). Роз'яснення в ЗІР категорія 103.02 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607
Можете переглянути публікували статтю "Як відстояти витрати на оренду транспорту без нотаріально завіреного договору" https://7eminar.ua/news/6415-yak-vidstoyati-vitrati-na-orendu-transportu-bez-notarialno-zavirenogo-dogovoru
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво
Відповідь АІ схвалено експертом
Курс валют для авансового звіту: коли його застосовувати
Відповідь АІ схвалено експертом
Обчислення середньої зарплати при лікарняному: нюанси розрахунків
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення звітності КІК: нюанси та можливі штрафні санкції
Перенесення об'єкта ОЗ до нової групи: амортизація та податки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Передача старих шин власнику автобуса: бухгалтерські нюанси і можливості
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів для підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом


