Витрати на оренду авто для директора: чи можна врахувати
Ненотаріально посвідчений договір оренди авто з фізособою є нікчемним.
Якщо ТОВ на загальній системі орендує автомобіль у звичайної фізичної особи без нотаріального посвідчення договору, такий договір відповідно до ст. 220 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1242 є нікчемним (недійсним з моменту укладення). Це означає, що він не створює юридичних наслідків, окрім наслідків недійсності.
Основні наслідки для ТОВ-орендаря.
Ризики з податку на прибуток. Податківці можуть зняти витрати на орендну плату як такі, що не підтверджені чинним договором. Витрати на пальне, запчастини, ремонт також можуть поставити під сумнів.
У разі перевірки можливі донарахування податку на прибуток.
Ризики з ПДВ (якщо ТОВ - платник ПДВ). Витрати на пальне та запчастини можуть визнати використаними в негосподарській діяльності.
У такому разі податківці вимагатимуть нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 (виходячи з вартості придбання цих товарів).
Окремий ризик через використання авто директором. Якщо авто використовується директором, податківці можуть додатково трактувати це як негосподарське використання або як додаткове благо директору з відповідними податковими наслідками (ПДФО, ВЗ).
Компенсація палива директору можлива, але тоді це розглядається як відшкодування витрат працівнику, а не як витрати на орендоване авто. Тобто, якщо авто не перебуває в оренді у ТОВ, виплати директору (працівнику) за використання власного авто в службових цілях вважаються його додатковим благом. Тому на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО (18%) і військовий збір (5%). Роз'яснення в ЗІР категорія 103.02 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607
Можете переглянути публікували статтю "Як відстояти витрати на оренду транспорту без нотаріально завіреного договору" https://7eminar.ua/news/6415-yak-vidstoyati-vitrati-na-orendu-transportu-bez-notarialno-zavirenogo-dogovoru
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Є відповідь АІ
Визначення оплати працівника після закінчення бронювання військовим обліком
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ


