Облік благодійної допомоги: документи та податкові нюанси підприємства

Основними документами будуть лист-прохання від отримувача, акт прийому передачі.

Для надання такої допомоги вам варто отримати лист-прохання, звернення чи інший документ від отримувача, в якому він просить таку допомогу надати.
На підставі такого листа ви оформлюєте наказ на передачу такої допомоги з переліком товарів, що будуть передаватися безкоштовно.
Підтвердженням отримання буде акт прийому передачі, що підписаний обома сторонами.

В обліку витрати на надання такої допомоги (собівартість переданих ТМЦ) ви списуєте на рахунок 949.

В частині ПДВ, якщо ви є платниками ПДВ, важливим буде статус вашого отримувача. Адже якщо це саме благодійна організація, то в такому разі така безкоштовна передача буде вважатися звільненою від ПДВ, але потребуватиме складання ПН з окремими кодами пільги відповідно до пп. 197.1.15 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4722

Якщо ж отримувачем є збройні формування, силові структури, органи державної та комунальної власності, то на них розповсюджують пільги відповідно до пп.32-1 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ, в кому зазначений окремий перелік товарів та умови звільнення.
Більше матеріалів можете знайти за посиланням.
https://7eminar.ua/news/14322-bezkostovna-peredaca-tovariv-ta-poslug-viiskovii-castini-blagodiinii-organizaciyi-pdv
https://7eminar.ua/news/13530-blagodiina-dopomoga-i-pdv-shho-potribno-znati-pidprijemcyu

Якщо ж ваш отримувач не має зазначених вище статусів, то така безкоштовна передача прирівнюється до постачання і потребує складання компенсуючої ПН на підставі ст.198.5 як використання в негосподарській діяльності.
В такому разі ви складаєте ПН з типом причини 13 на такі передані товари, в якій зазначаєте перелік наданих товарів за цінами не нижче ціни придбання.
Про це зазначають податківці в своїх роз'ясненнях.
https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-951984.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!