Облік зовнішніх сумісників у звітності за формою 4-ДФ

За нормою п.4 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» проставляється кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких здійснюється нараховування доходу за ознакою 101. Включати до чисельності працівників цього додатку зовнішник сумісників необхідно (на відміну від невключення їх за Інструкцією №286 в середньооблікову чисельність працівників) – їм здійснюється нарахування доходу за ознакою 101.

В рядок 103 також зовнішні сумісники потрапляють, якщо їм нараховано дохід у звітному місяці.

В ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 зазначено:

Рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Для розрахунку виконання середньої зарплати для критичності беруть рядок 103 основного розрахунку. Рядок з 4ДФ участі в цьому випадку не приймає.

Відповідно до рекомендацій Мінекономіки (лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01) середню зарплату розраховують шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)».
В рядку 103 кожен працівник враховується як одиниця, незалежно від його відсотку зайнятості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!