Облік перевитрачених відпускних при звільненні працівника в звітності

Доброго дня! Питання: при звільненні у працівника була утримана сума перевитрачених відпускних. В об'єднаній звітності ПДФО та ЄСВ в дод.1 по цьому працівнику покажемо 2 строки:
перша - повна сума нахованої зп у місяці звільнення;
друга - сума перевиплачених відпускних з мінусом, з типом нарахувань 10 і вкажемо місяць відпустки, в якому відбулась перевитрата (і раніше подавалась в Дод.1 з типом нарахувань 10).
А у звіті з ПДФО ставимо фактично нарахований дохід, тобто = нарахована зп - утримані відпускні і ніяких строк з мінусами тут не потрібно.
Чи все вірно? Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

14.01.2026 | 00:17

Очікує відповідь

Так, правильно.

В Д1 Податкового розрахунку місяця звільнення такі відрахування відображаються з зазначенням місяця, за який були надані ці дні відпустки. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 зазначено: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.
Також зазначу: якщо за результатами перерахунку сума доходу за місяць, за якій були нараховані ці зайві дні відпустки, буде складати суму менше МЗП, то донарахування ЄСВ до мінімального розміру за цей місяць відображається з КТН 14 (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку зі здійсненням перерахунку під час звільнення працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку зі сторнуванням).
В 4ДФ відображайте сторновану суму відпускних у складі зарплати поточного місяця як ви й зазначили.

Раді допомогти, звертайтесь ще!