Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Співробітник працює з 03 липня 2018 року та жодного разу не був у шорічній відпустці.При звільненні 13 січня 2026 року, як розрахувати компенсацію за минулі роки?Які суми нарахвання брати у розрахунок?Які дні не включасти у розрахунок? який законодавчий акт це регулює?

НК

Наталя, консультант

експерт

13.01.2026 | 15:43

Очікує відповідь

Для компенсацій днів відпусток за робочі роки до 31.12.2023 розрахунковий період буде завжди повні місяці 2023 року: 01.01.2023-31.12.2023, а для компенсації днів за період з 01.01.2024 до дня звільнення- розрахунковий період 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.01.2025-31.12.2025.
Окремо визначаються дні відпустки, що не використані до 31.12.2023 і оплачуються за першим розрахунковим періодом та окремо дні відпустки, на які працівник набув право після 01.01.2024 до дня звільнення і розрахунковий період інший.
Розраховуйте середньоденну окремо за кожним розрахунковим періодом за нормою п.7 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n100 шляхом ділення сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів кожного розрахункового періоду. Якщо були не відпрацьовані дні, коли зарплата не зберігалась (відпустка без оплати, наприклад)- за нормою п.2 такі періоди виключаються з розрахунку.
Сума компенсації цих частин відпустки розраховується як добуток середньоденної та розрахованої кількості календарних днів за кожен період. Потім вони сумуються й нараховуються працівнику як компенсація відпустки при звільненні.

Кількість днів для компенсації визначайте за нормою ст.6, ст.9 та ст.26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70. В нагоді може стати наш калькулятор: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation
Більше про відпустки: https://7eminar.ua/news/7945-vidpustki-2025-golovne-dlya-buxgaltera-zibrali-v-odin-gaid-iz та https://7eminar.ua/events/5104/11589

Раді допомогти, звертайтесь ще!