Виправлення розбіжностей у звітності після цифровізації трудової книжки

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, як вірно виправити розрізнення даних після цоифрування трудовой книжки, а саме - після того як скан -копія трудової книжки була подана та опрацьована ПФУ, була виявлена розбіжність - працівниця була звільнена за угодою сторін (п.36 КЗпП України), такий запис було зроблено в трудовій книжці, а згідно даних ПФУ - статья звільнення вказана 38 - за власни бажанням. Як я розумію, було невірно подана звітність при звільненні. Працівниця була звільнена 30 квітня 2013 року. Чи можно якось виправити звітність за 2013 рік та за якою формою? Та як подати уточнення до ПФУ? Дякую.

ГК

Галина, консультант

експерт

20.03.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Насамперед, потрібно знайти і подивитися, що вказано в наказі про звільнення цієї працівниці.

Якщо дійсно помилка в звіті, то потрібно подати Додаток 5 Об'єднаного звіту з типом Уточнюючий за квітень 2013 року.

У квітні 2013 року подавалася Таблиця 5. За своїм наповненням вона дещо відрізнялася від Додатку 5 Об'днаної звітності. Тому Вам потрібно спочатку подивитися цю Таблицю 5 за квітень 2013 року .

В Додатку 5 з типом Уточнюючий формуєте два рядки:

- перший - дублюєте дані, наведені в Таблиці 5 за квітень 2013 року по цій працівниці (там будуть заповнені тільки гр.5-10 та 17), і в гр.20 ставите "1" на видалення

- другий - заповнюєте вірні дані по цій працівниці - і тільки гр.5-10 та 17, і в гр.20 ставите "0" на введення.

Це передбачено Порядком 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364 у разі коригування реквізитів (крім сумових показників) таблиць 5, 6, 7, 8, 9 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2010 року № 22–2, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1014/18309 (із змінами); Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 вересня 2013 року за № 1628/24160; Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14 квітня 2015 року № 435, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 квітня 2015 року за № 460/26905 (із змінами), які діяли до набрання чинності цим Порядком, за періоди до 2021 року платники єдиного внеску подають Розрахунок за формою «Уточнюючий» у порядку, визначеному абзацом п’ятим пункту 7 V розділу - а саме: Для заміни одного помилкового рядка іншим потрібно виключити помилкову інформацію відповідно до абзацу третього цього пункту та ввести правильну інформацію відповідно до абзацу четвертого цього пункту, тобто повністю заповнити два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку відповідної графи указується «1» — рядок на виключення, а в другому — «0» — рядок на введення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!