Врахування зарплати працівниці у відпустці по вагітності та пологах

Мінекономіки у листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01 рекомендує визначати середню зарплату з урахуванням даних Податкового розрахунку.
Для цього потрібно підсумувати дані рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок роботодавця», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» та поділити на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Формула розрахунку середньої зарплати для критичності = (р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4) / р. 103
Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

• відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);


• перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;


• перебуванням протягом всього звітного періоду у відпустці (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді);


• іншими підставами, визначеними законодавством.

Отже, при перебуванні у відпустці по догляду за дитиною працівниця не буде отримувати дохід і не буде відображатися в рядку 103 відповідно, тому і для розрахунку середньої включатися не буде. А от в березні така працівниця буде входити до рядку 103 і буде враховуватися для розрахунку середньої.

Раді допомогти, звертайтесь ще!