Перехід на роботу за сумісництвом: зразки та звітність для кадровиків

Зміна основного місця роботи на сумісництво можлива лише через процедуру звільнення, оскільки КЗпП не передбачає такого виду переведення, як з основного місця на сумісництво.

У такій ситуації порядок дій наступний:

1. У протоколі зборів (Рішенні власника) приймається рішення про звільнення директора з основного місця роботи і прийом його ж на роботу за сумісництвом. Нотаріально засвідчувати такий протокол не потрібно.

Протокол загальних зборів учасників товариства про звільнення та призначення директора за сумісництвом

2. У день звільнення директор видає наказ про припинення роботи на посаді директора
Наказ про звільнення директора за угодою сторін

Також в цей день слід виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, видати копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та належні до виплати суми, як того вимагає ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n310

3. Наступного дня директор видає наказ про початок роботи на посаді за сумісництвом
Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год)

4. Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, адже відповідно до Постанови №413 від 17.06.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF інформацію про прийняття на роботу керівника подавати не потрібно.

5. До реєстратора не потрібно звертатися, оскільки фактичної зміни керівника не відбувається.

6. Ключі змінювати також не потрібно, оскільки ні посада, ні особа не змінились,

7. Додаток 5 об'єднаного звіту заповнюється відповідно до вимог розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099.

Потрібно заповнити 2 рядки - в одному відображається звільнення з кодом особи "1" у гр.7, а в іншому - прийом на роботу з кодом особи "2" у гр.7

У Додатку 4ДФ також слід заповнити 2 рядки із датою звільнення з основного місця роботи та доатою прийняття по сумісництву

У Додатку 1 також відображається 2 рядки - окремо із сумою доходу за основним місцем роботи (у гр.21 - "1"), і окремо за сумісництвом (у гр.21 - "0"). У разі встановлення неповного робочого часу слі двказати у відповідному рядку у гр.22 - "1"

Раді допомогти, звертайтесь ще!