Питання щодо заповнення реквізитів акту надання послуг

Найзручніше в акті вказати одиницю виміру як "послуга" та зазначити загальний період користування програмою.

Для відображення суми 29 760 грн при вартості 2 108 грн за місяць кількість у графі «Кількість» може бути вказана як 14,117647, але для уникнення технічних неточностей доцільно обрати іншу одиницю виміру або округлити кількість з відповідним зазначенням періоду в описі послуги. У первинному документі відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» повинна бути зазначена точна інформація про зміст, обсяг і період господарської операції. Якщо облікова програма дозволяє, можна використати дробове значення місяців, але лише в межах її функціоналу. У разі відсутності такої технічної можливості рекомендовано змінити одиницю виміру на «послуга» або «день».

При використанні одиниці «послуга» вказується одна послуга на суму 29 760 грн за період з 29.12.2025 по 02.03.2027. Альтернативно, за одиницю можна взяти «день» і зазначити кількість 429 днів із відповідною ціною 69,37063 грн за день. Це дозволяє точно розподіляти дохід за періодами надання доступу, як того вимагає пункт 10 НП(С)БО 15.

У разі авансової оплати дохід визнається поступово в бухгалтерському обліку протягом фактичного періоду користування програмою. Первинно отримані кошти відображаються як аванс, а дохід визнається щомісяця або щокварталу, відповідно до факту надання послуг.

Проведення:

Отримано оплату від клієнта за доступ до програми – Дт 311 – Кт 681
Визнано дохід за надані послуги – Дт 681 – Кт 703

Раді допомогти, звертайтесь ще!