Списання сировини: обрання дати після пожежі та інвентаризації

Списання сировини слід провести датою завершення інвентаризації та затвердження її результатів керівником.

Відповідно до пункту 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, інвентаризація є обов’язковою у разі встановлення фактів псування чи знищення майна — на дату виявлення таких фактів. У даному випадку пожежа відбулася 24.12.2025, а інвентаризацію проведено 26.12.2025, отже, саме в грудні 2025 року було виявлено втрату активів.

Згідно з пунктом 3 розділу IV цього ж Положення, результати інвентаризації відображаються в обліку того звітного періоду, в якому її завершено. Отже, списання сировини відображається у грудні 2025 року, після затвердження протоколу інвентаризаційної комісії та складання акта на списання. У бухгалтерському обліку списання здійснюється на підставі того, що активи втратили здатність приносити економічні вигоди, тобто перестали відповідати критеріям визнання активу. Вартість втраченої сировини визнається витратами на субрахунку 977 «Інші витрати діяльності».

Отриманий 05.01.2026 висновок ДСНС про причини пожежі має лише підтвердний характер. Він не впливає на дату списання активів, а є додатковим документом, що підтверджує факт виникнення форс-мажору — обставин непереборної сили, згідно з підпунктом 32-1 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України. Це дозволяє не нар. крім висновуаховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за знищеними внаслідок пожежі запасами.

Але крім висновку ДСНС , потрбіно також отримати сертифікат ТПП.
Податківці у листі від 09.07.2024 № 19744/7/99-00-21-03-02-07 (оприлюдненому на сайті ДПС: https://sumy.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-802472.html) прямо зазначили:
тепер потрібно отримати індивідуальний сертифікат Торгово-промислової палати України (ТПП).
Саме він є головним документом, який підтверджує, що конкретно для вашого підприємства подія (наприклад, знищення складу) є форс-мажорною. Без цього сертифіката податкова вважає, що підстав для звільнення від нарахування податків немає.
Джерело: https://sumy.tax.gov.ua/data/files/441633.pdf
Як отримати сертифікат ТПП:
звернутись до Торгово-промислової палати або її регіонального відділення із заявою та пакетом документів: копії установчих документів, акти ДСНС, інвентаризаційні матеріали, фото- та відеодокази, довідки місцевої влади. Після розгляду Палата видає сертифікат про наявність форс-мажору.
ПДВ.
Для запасів (у вашому випадку — сировини) діє спеціальна воєнна норма — п. 32¹ підрозд. 2 розд. XX ПКУ. Вона встановлює, що під час дії воєнного стану товари, знищені внаслідок форс-мажору, не вважаються використаними в неоподатковуваних операціях або в негосподарській діяльності.
Тобто нараховувати компенсуючі зобов’язання з ПДВ не потрібно, якщо факт знищення підтверджено документально, включно із сертифікатом ТПП.

Проведення:

Списання сировини, знищеної пожежею — Дт 977 – Кт 20
Нарахування ПДВ за відсутності форс-мажору (за потреби, якщо немає сертифікату) — Дт 949 – Кт 6412ПДВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!