Використання терміну «Спецвироби» у видатковій накладній та бухгалтерському обліку можливе, проте воно створює податкові ризики, якщо цей термін не дозволяє однозначно ідентифікувати товар. Для безпечного обліку така назва має відповідати умовам договору та специфікаціям.

1. Вимоги до первинних документів. Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, обов'язковим реквізитом первинного документа є зміст та обсяг господарської операції. Термін «Спецвироби» є досить узагальненим. Якщо під цією назвою постачаються різні за суттю товари, податкові органи можуть розцінити це як недостатню деталізацію, що ставить під сумнів реальність операції.

2. Відповідність номенклатури в ПДВ-обліку. Для платників ПДВ критично важливо, щоб номенклатура у видатковій накладній збігалася з номенклатурою у податковій накладній. Відповідно до п. 201.1 Податкового кодексу України, опис (номенклатура) товарів є обов'язковим реквізитом податкової накладної.

Якщо у податковій накладній буде вказано «Спецвироби», а за кодом УКТ ЗЕД це конкретний прилад, виникає ризик невизнання податкового кредиту покупця через неможливість ідентифікувати товар.

3. Ідентифікація для подальшого обліку. Для коректного оприбуткування та подальшого списання (продажу, використання у виробництві) запаси мають бути ідентифіковані.

Згідно з п. 5 НП(С)БО 9 «Запаси», активи визнаються, якщо їх вартість може бути достовірно визначена.
Якщо підприємство купує різні типи виробів під однією назвою «Спецвироби», це ускладнює ведення аналітичного обліку, оцінку вибуття запасів та проведення інвентаризації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!