Правила оформлення звільнення мобілізованого працівника та компенсації відпустки

Звільнення оформлюється наказом на підставі свідоцтва про смерть із датою смерті як датою припинення трудових відносин. Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки слід виплатити, розрахувавши середню зарплату за посадовим окладом або мінімальною заробітною платою, а отримати її мають члени сім’ї або спадкоємці померлого працівника.

Трудові відносини припиняються відповідно до пункту 8-2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України. Підставою для видання наказу про звільнення є оригінал або нотаріально засвідчена копія свідоцтва про смерть, виданого органами державної реєстрації актів цивільного стану. У графі 3 трудової книжки зазначається: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України», у графі 2 — дата смерті.

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 9 Закону України «Про відпустки», період проходження військової служби зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку, лише по 18.07.2022 включно. Тому компенсація підлягає виплаті за всі дні невикористаної щорічної відпустки за 2020 і 2021 роки, а також за 2022 рік — лише за період до 18 липня включно.

Розрахунок середньої заробітної плати для нарахування компенсації здійснюється відповідно до Порядку №100. Оскільки право на відпустку сформоване до 31.12.2023, застосовується розрахунковий період — січень–грудень 2023 року. У разі відсутності заробітку за цей період середня заробітна плата визначається виходячи з посадового окладу, встановленого на момент нарахування, або мінімальної заробітної плати, якщо оклад нижчий. Середньоденна заробітна плата обчислюється за формулою: (оклад × 12) / 365.

Суми невиплаченої заробітної плати та компенсації, які належали працівнику на день смерті, виплачуються членам його сім’ї, зокрема дітям або батькам, згідно зі статтею 1227 Цивільного кодексу України. Колишня дружина, з якою працівник розлучений і не проживав спільно, не вважається членом сім’ї для цілей отримання цих сум.Якщо проживав спільно, випалтити можливо, але за наявності доказів сільного мешкання. Якщо членів сім’ї немає, зазначені суми входять до складу спадщини та можуть бути виплачені спадкоємцям після отримання свідоцтва про право на спадщину.

Проведення:
Нарахування компенсації за відпустку – Дт 661 – Кт 661
Утримання ПДФО – Дт 661 – Кт 641
Утримання військового збору – Дт 661 – Кт 642
Нарахування ЄСВ – Дт 92 – Кт 651
Виплата компенсації члену сім’ї – Дт 661 – Кт 301 або Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!