Зміни в журналі обліку внесків: підпис, відповідальність та форма

Так, можна.

Форму журналу обліку членських внесків у громадській організації можна змінювати, зокрема, видаляти колонку «підпис» у випадку безготівкових надходжень. Згідно з частиною 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», юридичні особи мають право самостійно розробляти систему та форми внутрішньогосподарського обліку, включаючи регістри та документообіг. Якщо внески надходять через банк, підтвердним документом є банківська виписка, а безпосереднього підпису члена організації на первинному документі не потрібно.

Колонка «підпис» у журналі має сенс лише для готівкових надходжень, коли оформлюється прибутковий касовий ордер відповідно до Положення №148, затвердженого наказом Мінфіну від 10.03.2016 № 350. У такому разі підпис особи, яка вносить кошти, обов’язковий на ПКО, а не в журналі. Для безготівкових надходжень таких вимог немає.

Обов’язок щодо ведення обліку членських внесків у формі саме журналу не встановлений нормативно. Відповідальність може наставати лише в разі порушення загальних вимог щодо ведення обліку доходів і витрат або зберігання первинних документів. Зокрема, пункт 121.1 Податкового кодексу України передбачає штраф за ненадання або втрату первинних документів, регістрів обліку чи іншої податкової інформації — 1020 грн, а за повторне порушення — 2040 грн. Відповідно до пункту 133.4 Податкового кодексу України, відсутність підтвердження цільового використання доходів може бути підставою для втрати статусу неприбутковості. Також стаття 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф за порушення порядку ведення податкового обліку — від 85 до 170 грн.

Отже, ГО має право затвердити власну форму аналітичного обліку надходжень членських внесків, наприклад, відомість, у якій фіксуються ПІБ члена, дата, сума платежу та реквізити банківської виписки. Це дозволяє забезпечити належний контроль за аналітичними рахунками, такими як 484 «Інші кошти цільового фінансування» та 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», згідно з НП(С)БО 15 «Дохід».

Раді допомогти, звертайтесь ще!