Правильне відображення договору ЦПХ в об’єднаному звіті Д1 та Д4

Додаток Д1- заповнюємо по кожному місяцю, суму договору розбиваємо на 2 (місяці). Кожен місяць заповнюємо ідентично. У графі 08 вказуємо категорію «26» (тобто особа, якій виплачується винагорода за ЦПД); у графі 09 «Код типу нарахувань» зазначаєте «1». Цей код зазначається для осіб, які отримують дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць. У графі 10 слід вказувати місяць, за який проведено нарахування. У графі 14 вказуємо кількість календарних днів перебування у цивільно-правових відносинах. Далі заповнюємо графи 16, 17 та 20 (по 1/2 від суми договору в кожному місяці).
Додаток 4ДФ. Зверніть увагу! При заповненні реквізитної частини 4ДФ у рядку 05 слід вказувати кількість фізосіб, з якими у звітному періоді було укладено договори ЦПХ і яким було нараховано доходи з ознакою 102, тобто винагороду за цивільно-правовим договором.
У табличній частині 4ДФ вказуємо податковий номер фізособи. У графі 3а – сума нарахованого доходу відповідно до акта виконаних робіт / наданих послуг. При цьому вказуємо суму винагороди без її зменшення на суму ПДФО та ВЗ.
У разі нарахування такої винагороди її відображення у графі 3а є обов’язковим, незалежно від того, виплачена вона чи ні. У графі 3 відображається сума фактично виплаченої винагороди за ЦПХ-договором. В 4а відображається сума ПДФО з нарахованої винагороди за договором ЦПХ у звітному періоді, яка вказана у графі 3а. Суму нарахованого військового збору вказуємо у графі 5а. Графи 4 та 5 будуть заповнені в місяці сплати податків. У графі 6 слід вказати ознаку доходу 102 - винагороди за договором ЦПХ.
Дата прийняття/звільнення у графах 7 та 8 4ДФ на фізосіб, які працюють за ЦПХ-договорами, не заповнюється. Також не заповнюємо графи 9 та 10.
Додаток Д5. Якщо протягом звітного періоду з фізичною особою було укладено або розірвано цивільно-правовий договір, то необхідно заповнити додаток Д5 зарплатної звітності.
У графі 05 вказуємо «1» (громадянин України), а у графі 06 – «0».
Зверніть увагу! Відповідно до Порядку № 4 графа 06 - заповнюється лише для осіб, які виконують роботи за договорами ЦПХ. При цьому у графі 06 вказуємо "1" лише у разі, якщо ЦПД було укладено з найманим працівником. У графі 07 зазначаємо код 3. У графах 08 та 09 зазначається податковий номер фізособи, її прізвище, ім’я та по батькові.
У графі 10 зазначається період відносин за договором цивільно-правового характеру. В листопаді мали зазначити 14.11.2025, в Д5 за грудень- 31.12.2025. Графи з 11 по 15 не заповнюємо. У графі 16 потрібно вказати документ підставу для початку та закінчення цивільно — правових відносин, а у графі 17 — підставу для припинення цивільно — правових відносин, тобто закінчення дії договору ЦПХ.
Рекомендуємо переглянути приклад заповнення https://7eminar.ua/news/1254-viplati-po-cpd-naraxuvannya-i-vidobrazennya-v-objednanomu-zviti

Раді допомогти, звертайтесь ще!