Виплата матеріальної допомоги голові фермерського господарства: документи та умови

Так, виплатити неоподатковувану нецільову матеріальну допомогу голові фермерського господарства (ФГ), який не є найманим працівником, можна.

Сукупний розмір нецільової допомоги від одного джерела протягом звітного календарного року не оподатковується, якщо він не перевищує граничний дохід, визначений згідно з абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ. У 2026 році ця сума становить 4 660,00 грн.

Згідно з абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914

Які документи потрібні для оформлення?
Щоб операція була абсолютно законною і не викликала питань під час податкової перевірки, необхідно правильно оформити три базові документи:

1. Заява від голови ФГ
Голова пише заяву на ім'я самого фермерського господарства (або вищого органу управління, якщо це передбачено статутом) як приватна фізична особа.

Що обов'язково зазначити: Оскільки допомога нецільова, у заяві не потрібно вказувати конкретну причину (наприклад, «на лікування» чи «на ремонт»). Достатньо загального формулювання.

«Прошу надати мені нецільову матеріальну (благодійну) допомогу у зв'язку із сімейними обставинами (або: для вирішення соціально-побутових потреб) у розмірі 4 660,00 грн».

2. Протокол загальних зборів членів ФГ (або Рішення засновника)
Якщо голова є одноосібним засновником і єдиним членом господарства, він оформлює Рішення засновника. Якщо в господарстві є кілька членів — складається Протокол загальних зборів.

У документі фіксується згода господарства надати таку допомогу фізичній особі (голові) за рахунок коштів ФГ, затверджується її сума та спосіб виплати.

3. Наказ (розпорядження) по господарству
На підставі заяви та протоколу/рішення видається наказ по ФГ. Його підписує сам голова (як керівник юридичної особи).

Зміст наказу: «На підставі протоколу №... та заяви [ПІБ голови], НАКАЗУЮ: Виплатити нецільову благодійну допомогу у розмірі... [сума] за рахунок коштів операційної діяльності. Бухгалтерії відобразити виплату відповідно до вимог пп. 170.7.3 ПКУ».

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Звітність (Додаток 4ДФ): Уся сума допомоги відображається в податковому розрахунку з ознакою доходу «169».

Раді допомогти, звертайтесь ще!