Документальна перевірка ТОВ: період та необхідні документи для надання

Вітаю. Підкажіть, будь ласка. ТОВ платник ПДВ, податку на прибуток на загальних підставах потрапив на 2026 у план-графік документальної перевірки ДПС. Який максимально період можуть перевіряти ? Які документи потрібно буде 100-відсотково готовим надати перевіряючим (окрім первинки) ? Можливо внутрішні накази/положення (які)? Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

29.12.2025 | 13:53

Очікує відповідь

У 2026 році податкова служба може перевіряти періоди, починаючи з 2019 року (з урахуванням зупинення строків давності через карантин та війну).

Податковий орган має право перевіряти та донараховувати податки в межах 1095 днів (3 роки) з дати граничного строку подання податкової декларації, або з дати фактичного подання чи уточнення, якщо вони були пізніше. Проте цей строк був зупинений через карантин (18.03.2020–30.07.2023), що "зупинив час" для податкових перевірок на 1225 днів. Це означає, що 3-річний термін фактично «розтягнувся» до понад 6 років.

Отже, якщо ДПС прийде на перевірку, наприклад, у січні 2026 року, вона потенційно зможе охопити періоди, що починаються ще з 4 кварталу 2019 року, залежно від дати граничної подачі звітності та/або уточнення. Наприклад, якщо уточнююча декларація за 2019 рік подана в 2022 році - строк відліку піде з 2022 року.

Також потрібно окремо враховувати тип податку (ПДВ, податок на прибуток тощо) та його періодичність (річна чи квартальна звітність), адже це впливає на дату початку обчислення строку перевірки.

Стосовно ЄСВ строків давності не існує взагалі — згідно з ч. 16 ст. 25 Закону № 2464-VI, контролюючий орган може перевірити будь-який період з 1 січня 2011 року або з дати останньої перевірки.

Як розрахувати періоди для перевірки залежно від виду податку, строків подання та уточнень:
https://7eminar.ua/news/6927-za-yaki-periodi-dps-moze-pereviriti-ta-donaraxuvati-podatki

Які документи можуть перевіряти? Всі документи, що пов’язані з предметом перевірки, це вбачається з п. 85.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913 ). Важливо розуміти, що всі показники податкової звітності мають бути підтверджені документами.

Фахівці контролюючих органів мають право вивчати та перевіряти:

наказ про облікову політику підприємства

первинні документи, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку,

банківські виписки

фінансову, статистичну звітність, пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів,

ліцензії на провадження видів господарської діяльності, що підлягають ліцензуванню відповідно до закону,

дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (трудові договори, ЦПД, штатний розпис, табелі обліку робочого часу; накази про прийом/звільнення, відпустки, премії, лікарняні; розрахунково-платіжні відомості, авансові звіти, положення про оплату праці);