Відмова Пенсійного фонду через відсутність печатки у трудовій книжці

Вітаю! Пенсійним фондом відмовлено в оцифровуванні трудової книжки, бо на титульній сторінці відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, але є підпис відповідальної особи. Події датовані 2001 роком.
"Ваше звернення скасовано, у зв'язку з невідповідністю вимогам ведення та заповнення трудової книжки (відсутня печатка підприємства на титульній сторінці) (п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників). Будь ласка, усуньте недоліки та надайте документи про трудову діяльність повторно."
Як діяти в такий ситуації?
Дякую!

ЮК

Юлія, консультант

експерт

27.12.2025 | 20:29

Очікує відповідь

У своєму листі від 20.02.2023 № 2800-030102-8/8805 ПФУ роз'яснює, що враховуючи положення пункту 4.2 розділу ІV Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 (далі – Порядок № 22-1), при прийманні документів працівник структурного підрозділу, який здійснює прийом та обслуговування осіб, зокрема, ідентифікує заявника (його представника), реєструє заяву, перевіряє зміст і належне оформлення наданих документів, відповідність викладених у них відомостей про особу даним паспорта. На виконання вищезазначених положень пункту 4.2 розділу ІV Порядку № 22-1, підтвердженням факту належності трудової книжки певній особі, на титульній сторінці якої відсутня печатка організації, яка вперше здійснила запис про прийом на роботу, можуть слугувати:
- довідка, видана організацією, адміністрація якої вперше здійснила запис про прийом на роботу особи, якщо зазначена в ній інформація про період роботи співпадає із записами, внесеними до наданої особою трудової книжки;
- диплом (свідоцтво) про навчання, якщо його номер та періоди навчання, що внесені до трудової книжки особи, будуть співпадати з оригіналом наданого особою диплому;
- військовий квиток, якщо його номер та дата видачі, що внесені до трудової книжки особи, будуть співпадати з оригіналом наданого особою військового квитка;
- індивідуальні відомості про застраховану особу за формою ОК-5, якщо періоди роботи на підприємствах, в установах чи організаціях, що в них зазначені, будуть співпадати з назвами та періодами роботи на цих підприємствах (в установах чи організаціях), що внесені до трудової книжки заявника.
При виконанні зазначених умов, страховий стаж особи до 01.01.2004 обчислюється на підставі наданої трудової книжки.

Згідно з роз'ясненням Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektor-pratsi-nadala-konsultatsiiu-pidpryiemtsiu-z-donechchyny-shchodo-vidsutnosti-pechatky-na-pershii-storintsi-trudovoi-knyzhky/ відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника.

Враховуючи викладене, для оцифрування трудової книжки радимо працівнику звернутись до ПФУ самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!