Оформлення введення генератора в експлуатацію та списання ПММ

Правильно оформити введення генератора в експлуатацію, і списання пального слід зробити через внутрішні розпорядчі документи, акт введення в експлуатацію та затверджені норми витрат ПММ.

Генератор у бухгалтерському обліку визнається необоротним активом, оскільки строк його корисного використання перевищує один рік, що відповідає визначенню основних засобів за НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 4. Для введення генератора в експлуатацію керівник підприємства видає наказ про створення комісії з приймання об’єкта. Комісія проводить огляд генератора, визначає його готовність до використання та складає акт введення в експлуатацію (у довільній формі або за логікою скасованої форми № ОЗ-1). В акті обов’язково фіксуються первісна вартість, строк корисного використання та метод амортизації. На підставі цього акта бухгалтерія відкриває інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів. Витрати на придбання, доставку та монтаж генератора до моменту введення в експлуатацію накопичуються на рахунку 152 (або 153 — для МНМА), а при введенні в експлуатацію об’єкт зараховується на рахунок 104 «Машини та обладнання» або 112 «МНМА».

Списання паливно-мастильних матеріалів для роботи генератора здійснюється за внутрішньо встановленими нормами, оскільки державних норм витрат пального для генераторів законодавством не затверджено. Такі норми підприємство встановлює самостійно наказом керівника, використовуючи технічну документацію виробника або результати власних контрольних замірів витрат пального. Якщо проводяться заміри, їх результати оформлюються окремим актом. Для підтвердження фактичного використання генератора доцільно вести журнал обліку його роботи з фіксацією мотогодин або годин роботи. Списання пального оформлюється актом списання (щомісяця або за інший обраний період) за формулою: кількість відпрацьованих годин, помножена на затверджену норму витрат. У бухгалтерському обліку придбання пального відображається за дебетом рахунку 203, а його списання — за дебетом рахунків 23, 91, 92, 93 або 949 залежно від напрямку використання генератора.

Що стосується супутніх вимог, то на період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення дозволяється зберігати до 2000 літрів пального для генератора на кожному об’єкті без ліцензії відповідно до ст. 24 р. ХІІІ Закону № 3817.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n2

При цьому: Для зберігання пального для генераторів під час воєнного стану та 30 днів після до 2000 літрів на об'єкті можна зберігати без ліцензії та декларації, але понад 2000 л потрібно подати декларацію до ДПС Декларація про провадження господарської діяльності зі зберігання пального

Генератори з кодом УКТ ЗЕД 8502 у цей період не вважаються стаціонарними джерелами забруднення, тому екологічний податок за викиди не сплачується і дозвіл на викиди не потрібен (пп. 46 підрозд. 5 розд. ХХ Податкового кодексу України). Якщо генератор використовується в приміщенні, яке вже задеклароване за формою № 20-ОПП, окремо повідомляти про нього не потрібно.

У платника, у якого за обсягом операцій з пальним та характером таких операцій має бути зареєстрований акцизний склад - окерме приміщення для зхберігання плаьного для генератора не визнається акцизним складом, якщо ємності для зберігання пального, що використовується виключно для генератора, не перевищують 2000 літрів (або 5000 літрів на територіях бойових дій) і пальне придбавається безготівково, що відповідає вимогам п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ Податкового кодексу України. Це також пільгова норма військового стану.

Зауважу: інколи цю норму помилково поширюють на платників, які зберігають пальне виключно для власного споживання та взагалі не зобов’язані реєструвати акцизний склад. До таких платників ця норма не застосовується. Тобто таке підприємство не зобов’язане придбавати пальне для генератора лише безготівково і має право купувати його, зокрема, через підзвітну особу за готівку на звичайній АЗС.

Саме через неправильне застосування цієї норми виникає багато запитань, тому звертаю на це окрему увагу, щоб уникнути плутанини. Якщо у підприємства відсутня реалізація пального, немає значних обсягів зберігання (понад 200 м³ ємностей та 1000 м³ придбання протягом року), тобто відсутні і не повинні виникати акцизні склади за законодавством, то наведена вище норма до такого підприємства не має жодного відношення.

Вона стосується виключно тих платників, у яких акцизні склади вже існують, і лише дозволяє їм на період дії воєнного стану не реєструвати додатковий акцизний склад за місцем розташування генератора — за умови, що пальне для нього придбавається виключно у безготівковій формі.

Наведемо деклька корисних документів та статтю:

Акт введення в експлуатацію основного засобу - генератора

Журнал обліку роботи генератора

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Звіт про використання пального під час роботи генератора

Наказ про оренду генератора та затвердження норм палива до нього

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Наказ про придбання генератора

Інструкція з охорони праці під час експлуатації пересувного бензинового генератора електроенергії

Довідка про наявність на балансі основного засобу (генератора)

Додатков див. статтю https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!