Оформлення стажування для працівника ФОП: поради та нюанси

Відповідно до законодавства стажування може бути передбачено тільки для певних категорій осіб, а саме:

• студенти закладів фахової передвищої та вищої освіти та учні професійно-технічних навчальних закладів;


• безробітні;


• державні службовці відповідно до статті 48 Закону України «Про державну службу»;
  категорії осіб згідно з окремими законодавчими актами (наприклад, прокурор місцевої прокуратури, адвокат, нотаріус тощо).

Якщо така фізична особа не відноситься до вищезазначених категорій от стажування не встановлюється.

Для оформлення стажера потрібно:

1. Заява про прийняття на стажування. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).

Зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)

2. Договір про стажування Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою КМУ від 16.01.2013 №20. У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.

Зразок: Типова форма договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця (діє з 29.04.2023р.)

3. Наказ про проходження стажування. На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.

Зразок: Наказ про проходження стажування

4. Індивідуальна програма стажування. Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.

5. Наказ про призначення керівника стажуванняОкремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.

6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт. Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.

Важливо пам'ятати, що при оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий

Раді допомогти, звертайтесь ще!