Військовий облік: вимоги до документів для зовнішніх сумісників підприємства

Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (не за місцем знаходження вашого підприємства), звіряння проводиться дистанційно.

Процедура така:

Ви формуєте витяг зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках на відповідних працівників.
Додаєте до них копії військово-облікових документів цих працівників.
Надсилаєте цей пакет документів разом із супровідним листом поштою з повідомленням про вручення до відповідного ТЦК та СП, де працівник стоїть на обліку.
Після проведення звіряння один примірник витягу повертається на підприємство з відміткою «звірено», підписом посадової особи та гербовою печаткою ТЦК. Результати звіряння необхідно внести до Журналу обліку результатів перевірок. Цей порядок дій випливає з п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП, в яких працівники перебувають на обліку, проводиться не рідше одного разу на рік (п. 34 Порядку № 1487).

Зазвичай, звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства відбувається згідно з графіками, затвердженими місцевими держадміністраціями. Однак відсутність вашого підприємства у такому графіку не скасовує щорічного обов'язку звіряння. Щоб уникнути можливих порушень, доцільно самостійно ініціювати звіряння, не чекаючи включення до графіка.

Копії військово-облікових документів, що надсилаються до ТЦК, мають бути належним чином засвідчені. Стандартна процедура засвідчення копії документа на підприємстві передбачає:

Напис «Згідно з оригіналом»;
Найменування посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію (зазвичай, керівник або відповідальний за військовий облік);
Її власне ім’я та прізвище;
Дата засвідчення копії;
Печатка підприємства (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!