Оформлення авансового звіту та виплата коштів за чеками

Так, Ви можете відшкодувати кошти працівнику.

Cтрок звітування при придбаннях за власні кошти чинним законодавством не встановлено.

Тому працівник може відзвітувати про таке придбання навіть з часом (нехай і через рік або два). Жодні санкції за несвоєчасне подання документів за п.п. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), що підтверджують витрати не загрожують.

ПДФО/ВЗ

Податкова у роз’ясненні ЗІР 103.04 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099) зазначала, що сума коштів, виплачена працівникові за придбані ним для потреб роботодавця за рахунок власних коштів товари/послуги не оподатковується ПДФО/ВЗ, при одночасному виконанні таких двох умов:

• придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснене у зв’язку з виконанням дорученої працівникові роботи (трудової функції);


• роботодавець підтвердив доцільність і обґрунтованість таких витрат.

Тому, якщо роботодавець погоджується відшкодувати ці кошти, то оподаткування не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!