Документація для закриття витрат на встановлення відеореєстраторів ОСББ

Ви окремо обліковуєте такий отриманий відеореєстратор як МНМА на строк його служби
Найбільш правильним і безпечним для обох сторін є варіант, запропонований ФОП: оформити два окремі документи — видаткову накладну на товарно-матеріальні цінності (відеореєстратор, диск тощо) на суму 2000 грн та акт виконаних робіт (наданих послуг) на роботи зі встановлення та налаштування на суму 3000 грн.
Адже по факту ви отримуєте сам пристрій (відеореєстратор), який має окремий строк служби, може підлягати гарантійному ремонту тощо.
Навіть якщо в акті будуть розписано, що ФОП використав окремі запчастини та комплектуючі, то такі комплектуючі передані вам і ви не можете просто списати їх на витрати як одну послугу.
Зазначення лише назви послуги одним рядком було б доречним, якби ви передали для монтажу ваші власні матеріали, я ФОП лише їх встановив..

Отже, вам доцільно створити окремий об'єкт МНМА (наприклад, система відеоспостереження), який буде складатися з усіх комплектуючих, що передані та вартості додаткових послуг на їх встановлення. І обліковувати такий створений об'єкт на рахунку 112.

Також з точки зору ФОПа, який продає вам відеореєстратор, він повинен вести облік товарних запасів. Тому накладна на продаж вам обладнання для нього є не лише підтвердженням, що він працює в рамках обраних КВЕДів, а й є підставою для внесення запису до книги товарного обліку про вибуття таких раніше придбаних запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!