Виплата грошових подарунків дітям співробітників: бухгалтерський облік і нюанси

Видати дітям працівників грошові кошти замість новорічних подарунків дозволено, однак така виплата матиме податкові наслідки. Грошова форма подарунка не підпадає під пільговий режим, передбачений для подарунків, і розглядається як дохід працівника.

Податковий кодекс України передбачає звільнення від оподаткування лише для вартості негрошових подарунків у межах 25% однієї мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року, але прямо виключає з цієї пільги грошові виплати у будь-якій сумі (Податковий кодекс України, пп. 165.1.39). Отже, кошти, видані дітям працівників готівкою або шляхом перерахування, вважаються для цілей оподаткування додатковим благом працівника (Податковий кодекс України, пп. «г» пп. 164.2.17).

З усієї суми такої виплати нараховується та утримується податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% (Податковий кодекс України, п. 167.1) та військовий збір за ставкою 5% (Податковий кодекс України, пп. 1.2 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX). Єдиний соціальний внесок на такі виплати не нараховується, оскільки вони не належать до фонду оплати праці та прямо віднесені до виплат, на які ЄСВ не нараховується (Перелік видів виплат, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1170, п. 14 розділу I).

Для оформлення виплати підприємство видає наказ керівника із зазначенням підстави виплати, переліку працівників, дітей та сум. Виплата може здійснюватися через касу або шляхом перерахування коштів на карткові рахунки працівників. У бухгалтерському обліку такі витрати відображаються у складі інших операційних витрат на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності». У податковому розрахунку дохід показується з ознакою доходу «126» як додаткове благо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!