Вибір способу оформлення перевезення матеріалів та доплат для водія

Для своих потреб предприятие осуществляло перевозку строительных материалов своим транспортом. Водителем был инженер по охране труда(сотрудник имеет права). Как правильно оформить ТТН: 1. Заключить договор ГПХ с ним и закрыть ноябрем. 2. Вменить во временные обязанности - водитель авто, когда надо доставлять груз, с доплатой. В декабре начислить доплату за октябрь. Событие произошло в октябре2025. Какой вариант выбрать. И как начислить и исправить отчетность.

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.12.2025 | 11:33

Відповідь надано

Наскільки ми зрозуміли, інженер виконував обов’язки відсутнього працівника (водія).

Тобто інженер з охорони праці разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, погодився виконати протягом установленої законодавством тривалості робочого дня (робочої зміни) обов’язки тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП і п. 2 постанови № 1145).

В цьому випадку працівник:

не звільняється на час виконання чужої роботи від основної роботи, що передбачена його трудовим договором;

виконує додаткові обов’язки протягом робочого дня (зміни) з дотриманням нормальної тривалості робочого часу, установленої КЗпП;

виконує додаткову роботу замість колеги, який тимчасово відсутній у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням або з інших поважних причин, тобто коли за таким колегою зберігається місце роботи (посада);

погоджується на збільшення трудового навантаження.

В такому випадку від інженера краще отримати письмову заяву із згодою виконувати додаткові обов’язки.

На підставі цієї заяви керівник видає відповідний наказ, у якому зазначає назву посади (водій), за якою інженер тимчасово виконував обов’язки та розмір установленої доплати (ст. 105 КЗпП). Розмір такої доплати встановлюють у колективному договорі, укладеному на підприємстві, у межах його фінансових можливостей.

Якщо доплату не нарахували в жовтні (тобто, зарплату було занижено), то донарахування відповідної суми роблять, наприклад, у листопаді на підставі бухгалтерської довідки. Донараховану суму включають до фонду оплати праці місяця нарахування.

Донараховані суми остаточно обкладаються ПДФО/ВЗ/ЄСВ у тому місяці, в якому вони були фактично нараховані/відкориговані (див. листи ДФСУ від 13.05.2016 № 10468/6/99-99-13-01-01-15 та від 10.05.2017 № 7955/5/99-99-13-01-01-16). Тобто якихось перерахунків за попередні періоди робити не потрібно. Зробіть нарахування доплати у листопаді, складіть бухдовідку та відобразьте її у складі заробітної плати листопада.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Остапович Оксана

17.05.2026 | 10:40

Неприбуткові/благодійні організації

Відповідь надано