Документи для нарахування ЄСВ на зарплату працівника з інвалідністю

Який документ буде підставою для нарахування 8,41 % ЄСВ на з/плату працівника, якому встановлена інвалідність 01.10.2025? Чи обов'язково у роботодавця має зберігатися оригінал витягу про встановлення інвалідності?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

04.12.2025 | 19:44

Відповідь надано

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Тобто для застосовування пільгової ставки ЄСВ 8,41% в 2025 році працівник має надати один із таких документів:
• копію довідки до акта огляду МСЕК;
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення або продовження інвалідності.

Оскільки документи оформлено в 2025 році, то це буде витяг з рішення експертної команди. Працівник може подати оригінал Витягу в паперовій формі або Витяг в електронній формі з електронною печаткою МОЗ. Найзручнішим варіантом є електронний Витяг у форматі PDF, справжність якого можна перевірити через державні сервіси. Як це зробити можна подивитись тут https://7eminar.ua/news/11108-elektronnii-vityag-pro-invalidnist-pokrokova-instrukciya-z-perevirki

Раді допомогти, звертайтесь ще!