Нарахування премії та відображення в звіті для сумісника

Добрий день. Маємо наступну ситуацію зі звільненням і нарахуванням премії працівнику: 31.01.2026 працівника було звільнено з основного місця роботи. 26.02.2026 його було знову прийнято на роботу на це ж підприємство, але вже за зовн. сумісництвом. В березні 2026 р. йому нараховувано премію за 4 квартал 2025, тобто за період роботи за основним місцем роботи, при цьому в грудні 2025 року в працівника база для нарахування ЄСВ перевищила 160000 грн. Як нараховувати премію і відбразити її в звіті ?чи вірно відобразити окремими 3 рядками відобразити премію за 4 кв. 2025 р. як для працівника за основним місцем роботи і при цьому ЄСВ за 12.2025 р. дорівнюватиме нулю і окремою строкою сумісництво ?

НК

Наталя, консультант

експерт

26.03.2026 | 13:19

Очікує відповідь

Так, на мою думку, ваш підхід є правильним. Хоча є деякі сумніви чи такої ж думки буде податкова, адже фіз.особа наразі є найманим працівником й ця премія нарахована йому в період трудових відносин. Але серед доводів в пользу правльності ваших дій- премія нарахована за період роботи в 4 кварталі як працівнику за іншим трудовим договором, коли він працював за основним місцем роботи.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169, якщо заробітна плата (зокрема премія за відпрацьований час) нараховується особі після звільнення, вона є базою для нарахування ЄСВ. Сума такої премії ділиться на кількість місяців, за які вона нарахована (у вашому випадку — на 3 місяці: жовтень, листопад та грудень 2025 року).

Якщо в грудні 2025 року дохід працівника вже перевищив цю суму, то на частину премії, що припадає на грудень, ЄСВ не нараховується. У звітності сума премії вказується, але графа з нарахованим ЄСВ за цей місяць залишається порожньою або з нульовим значенням.

Відображайте премію в Д1 місяця нарахування (березня 2026) з діленням на 3 рівні частини й відображення окремими рядками за кожен з місяців 4 кварталу (п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099): гр.8- КЗО1, гр.9- КТН1, гр.10- відповідно 10, 11, 12, гр.16- 1/3 частини премії в кожному рядку, гр.17- база нарахування (в 12.2025-0), гр.20- ЄСВ з цих сум (в 12.2025-0), гр.21- так.

Окремим рядком відображаємо зарплату за сумісництвом: гр.8- КЗО 1, гр.10-03.2026, гр.14-31, гр.16, гр.17- зарплата та база для ЄСВ, гр.20- ЄСВ, гр.21-ні.

У Додатку 4ДФ за березень 2026 року вся сума премії відображається одним рядком з ознакою доходу «127» (як виплата, нарахована звільненому працівнику). Поточна зарплата за сумісництвом відображається окремим рядком з ознакою «101».

Раді допомогти, звертайтесь ще!