Документи для звіряння з ТЦК: що потрібно підготувати

До ТЦК за місцем реєстрації підприємства потрібно подати повний Список (тобто щодо усіх осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів).
Відповідно п. 46 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.

Зразок див. тут Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

А за місцем військового обліку працівників подається витяг зі списку в двох примірниках.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Тобто, до ТЦК за місцем реєстрації підприємства відповідальна особа прибуває самостійно зі Списком персонального військового обліку та копіями ВОД, а до ТЦК за місцем реєстрації працівників направляється витяг зі Списку у 2-х екземплярах, копії ВОД з супровідним листом.

Зразки див. тут Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916) і Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку.

І Списки і витяги зі Списків має підписати директор і відповідальна особа.

Копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог п.8 глави 11 розділу ІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».

Раді допомогти, звертайтесь ще!