Коригування звітності ЄСВ для зміни статусу працівника сумісника

До нас 29.10.2012 прийнято було керівника підп-тва за сумісництвом (в звіті ЄСВ показали). Потім 07.12.12 керівник був звільнений з тої фірми, де сумісництво. З 08.12.12 він приступив у нас до роботи вже по осн. місцю роботи (писав заяву). Зараз у ПФУ на порталі в списках побачили, що цей керівник досі числиться за нами як сумісник, хоча з 02.2020 р. він не працює вже (в ЄСВ звіті того періоду вказали його звільнення з осн. місця). Чи вірно, що маємо зробити коригування звітності за грудень 2012 року, показавши в додатку 5 - переведення з сумісництва на осн? Чи прибере це працівника зі списків "активних" працівників, які формує ПФУ на підставі звітності? Як виглядатиме уточнення. ЄСВ звіт?

АН

Антон

експерт

02.12.2025 | 18:16

Відповідь надано

Оскільки чіткого механізму переведення з сумісництва на основне місце роботи і навпаки не затверджено, необхідно було припинити трудові відносини за сумісництвом і, після звільнення цього працівника з основної роботи у іншого роботодавця, прийняти за основним місцем.
Тоді б у Вашому у звітних даних звітності з ЄСВ за грудень було б відображено звільнення з сумісництва і прийняття за основним місцем і це б дало можливість ПФУ ідентифікувати цього працівника як основного на Вашому підприємстві.

Враховуючи, що провести звільнення і прийняття минулим періодом фактично вже неможливо, на нашу думку, необхідно хоча б зробити коригування звітності з відображенням зміни статусу працівника.

Виправлення помилок у податковому розрахунку та його додатках проводиться за нормами розділу V Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610).
Вам потрібно подати податковий розрахунок з типом "уточнюючий" за третій місяць 4 кварталу, тобто за грудень 2012 року за актуальною на сьогодні місячною формою об’єднаної звітності.

У додатку Д5 буде 2 рядки

- рядок з датою звільнення (07.12.2012) з сумісництва з категорією особи "2" з ознакою "0" у графі 20;

- рядок з датою прийняття (08.12.2012) за основним місцем з категорією особи "1" з ознакою "0" у графі 20.

Інші додатки у складі уточнюючого податкового розрахунку не подаються.

У титульній частині податкового розрахунку рядки 07-108 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!