Так, відмова працівниці особисто з'явитися до ТЦК для оновлення військово-облікового документа (ВОД) є порушенням правил військового обліку з її боку.

Підприємство, зі свого боку, повинно повідомити ТЦК про цей факт, щоб убезпечити себе від можливих претензій під час перевірки.

Вашого повідомлення про зміну прізвища недостатньо, оскільки воно інформує про зміну даних, але не про порушення з боку працівниці.

Обов'язки військовозобов'язаної працівниці

Військовозобов'язані, призовники та резервісти зобов'язані особисто повідомляти ТЦК та СП, в яких вони перебувають на обліку, про зміну персональних даних (зокрема, прізвища) у семиденний строк. Це пряма вимога, встановлена Правилами військового обліку.

Таким чином, відмовляючись відвідати ТЦК для внесення змін до свого військово-облікового документа, працівниця порушує свої обов'язки.

Обов'язки роботодавця

Повідомити про зміну облікових даних. Ви виконали цей обов'язок, надіславши Повідомлення про зміну облікових даних (за формою Додатка 4) до ТЦК. Це потрібно робити щомісяця до 5-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, п. 34).
Інформувати про порушників. Роботодавці зобов'язані повідомляти відповідні ТЦК та СП про працівників, які порушують правила військового обліку. Відмова працівниці оновити дані у своєму ВОД є саме таким порушенням.

Отже:

Письмово проінформуйте працівницю. Ознайомте її під підпис з вимогою законодавства щодо необхідності особисто з'явитися до ТЦК для оновлення ВОД та попередьте про відповідальність за порушення правил військового обліку.
Якщо працівниця продовжує відмовлятися, надішліть до ТЦК, де вона перебуває на обліку, лист у довільній формі. У листі зазначте, що підприємство виконало свій обов'язок та повідомило про зміну прізвища (вказавши дату та номер вихідного листа з Додатком 4), але працівниця (ПІБ, посада) відмовляється особисто з'явитися до ТЦК для внесення змін до свого військово-облікового документа.
Такі дії зафіксують, що ви виконали всі покладені на вас обов'язки та переклали відповідальність за подальші дії на ТЦК та саму працівницю.

Це захистить підприємство від штрафів за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, які під час воєнного стану для посадових осіб становлять від 34 000 до 59 500 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!