Виявлену помилку потрібно виправити, а усі процедури оформити документально.

Порядок виправлення помилок в регістрах бухгалтерського обліку регламентується розділом 4 Положення МФУ №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160 .

Підготуйте бухгалтерську довідку з описом суті виявленої помилки, причини, суті та варіанту виправлення. Підготуйте на ім'я керівника Службову записку щодо виявленої помилки з її детальним описом. Керівник видає наказ щодо виправлення помилки та внесення відповідних записв до облікових регістрів.

Оскільки річна декларація подавалася правильно, то наслідків у вигляді заходів впливу від контролюючих органів найімовірніше не буде. Коригування необхідне для коректного відображення інформації у внутрішньому обліку.

Виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, з використанням коректурного способу здійснюється шляхом закреслення неправильного тексту або цифри і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

Виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, з використанням способу додаткових бухгалтерських проведень здійснюється шляхом внесення додаткової кореспонденції рахунків на суму, яка є різницею між правильною та відображеною в цих регістрах.

Виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені в електронній формі, способом сторно передбачає здійснення зворотного запису на величину помилки та одночасне зазначення правильної суми.

Вибір способу виправлення помилки за вами, проте найпоширенішою практикою є застосування дзеркалних проводок на суму помилки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!