Правила обліку днів відрядження та добових у табелі

Директор їде у відрядження за кордон. 03.12 (середа) віїзжає з України о 23.50. Повертається до України 09.12 (вівторок) о 11 ранку. Як вірно проставити у табелі дні відрядження?
Чи вірно, що у період з 03.12-09.12 ставимо дні відрядження?
Як рахувати добові вірно?
03.12 і 09.12-рахуємо добові по Україні, а з 04.12-08.12 як закордоні по 80 євро?

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.11.2025 | 01:07

Очікує відповідь

Так, правильно.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи. (п.7 розд. І Інструкції 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

Тож в табелі обліку період з 03.12 по 09.12 рахуєте як відрядження.

Добові слід нараховувати згідно з положенням про відрядження.

Відповідно до п.16.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;
б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

Але норми Інструкції №59 для комерційних підприємств носять рекомендаційний характер. Комерційні підприємства вправі в такому разі передбачити у внутрішньому положенні про відрядження норми, що на відрізку маршруту по Україні працівнику виплачуються добові як для відряджень по Україні, а після перетину кордону України – як для закордонних відряджень. А можуть і те, що добові за всі дні закордонного відрядження потрібно виплачувати як для закордонних відряджень (у т.ч. за відрізки перебування працівника на території України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!