Укладання договору з таксі для відряджень: нюанси оформлення витрат

Добрий день! Чи може підприємство укласти договір з компанією таксі і закриватися актами виконаних робіт? при умові що ця служба таксі є в іншому місті і в це місто приїжджає протягом місяця різні працівники у відрядження. чи потрібно поїздки підв'язувати до кожного відрядження чи просто до акту виконаних робіт робити звіт хто саме викликав таксі?чи потрібно в наказі на відрядження вказувати що можливе користування таксі? чи не
зніме з витрат податкова чи це краще оформлювати
квитанціями чи чеком до кожного відрядження, а потім
компенсувати з відрядними?

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.11.2025 | 14:42

Очікує відповідь

Так, можна укласти договір

Якщо працівники будуть здійснювати поїздки виключно в службових цілях - додаткового блага не буде.

Якщо такі послуги будуть надаватися регулярно та лише в разі потреби в службовій поїздці, керівник має видати наказ про користування послугами таксі працівниками. В наказі потрібно затвердити порядок цього користування та документи, якими воно оформлюватиметься працівниками.

Порядок оформлення поїздки може бути такий:

службова записка працівника або начальника відділу з обґрунтуванням необхідності поїздки;

маршрутний лист;

звіт про поїздку із зазначенням її часу і мети.

Про необхідність оформлення внутрішнім документом підприємства із деталізації поїздок працівників в службових цілях та в межах господарської діяльності зазначає також ДПС у листі №719/ІПК/26-15-04-09-11 від 26.02.2021 р.

Отже, за умови належного документального оформлення внутрішніми документами підприємства, які підтверджують виконання працівником трудових функцій, такі витрати не будуть додатковим благом працівників.

Однак, якщо послугами таксі користуються в неробочий час, або для доставки працівників на роботу/з роботи, податківці можуть визнати користування таксі додатковим благом.

Аргументи ДПС (ІПК від 26.02.2021 № 719/ІПК/26-15-04-09-11) такі:

ці витрати не пов’язані з виконанням трудових обов’язків працівниками, оскільки відбуваються поза межами робочого часу;

поїздки працівника на таксі з дому до роботи й назад не пов’язані з господарською діяльністю підприємства;

такі витрати носять персоніфікований характер, а значить оподатковуються ПДФО й військовим збором як додаткове благо на підставі пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ.

Можливість користуватися послугами таксі у відрядженні підтверджують податківці в ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40124.

Зазначати в наказі на відрядження про можливість користування послугами таксі не потрібно.

Якщо таксі буде використовуватися лише відрядженими працівниками, безпечніше компенсувати ці витрати за авансовим звітом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮК

Киба Юлія Миколаївна

03.05.2026 | 15:09

Спрощена система

Відповідь надано