Укладання договору з таксі для відряджень: нюанси оформлення витрат
зніме з витрат податкова чи це краще оформлювати
квитанціями чи чеком до кожного відрядження, а потім
компенсувати з відрядними?
Так, можна укласти договір
Якщо працівники будуть здійснювати поїздки виключно в службових цілях - додаткового блага не буде.
Якщо такі послуги будуть надаватися регулярно та лише в разі потреби в службовій поїздці, керівник має видати наказ про користування послугами таксі працівниками. В наказі потрібно затвердити порядок цього користування та документи, якими воно оформлюватиметься працівниками.
Порядок оформлення поїздки може бути такий:
- службова записка працівника або начальника відділу з обґрунтуванням необхідності поїздки;
- маршрутний лист;
- звіт про поїздку із зазначенням її часу і мети.
Про необхідність оформлення внутрішнім документом підприємства із деталізації поїздок працівників в службових цілях та в межах господарської діяльності зазначає також ДПС у листі №719/ІПК/26-15-04-09-11 від 26.02.2021 р.
Отже, за умови належного документального оформлення внутрішніми документами підприємства, які підтверджують виконання працівником трудових функцій, такі витрати не будуть додатковим благом працівників.
Однак, якщо послугами таксі користуються в неробочий час, або для доставки працівників на роботу/з роботи, податківці можуть визнати користування таксі додатковим благом.
Аргументи ДПС (ІПК від 26.02.2021 № 719/ІПК/26-15-04-09-11) такі:
- ці витрати не пов’язані з виконанням трудових обов’язків працівниками, оскільки відбуваються поза межами робочого часу;
- поїздки працівника на таксі з дому до роботи й назад не пов’язані з господарською діяльністю підприємства;
- такі витрати носять персоніфікований характер, а значить оподатковуються ПДФО й військовим збором як додаткове благо на підставі пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ.
Можливість користуватися послугами таксі у відрядженні підтверджують податківці в ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40124.
Зазначати в наказі на відрядження про можливість користування послугами таксі не потрібно.
Якщо таксі буде використовуватися лише відрядженими працівниками, безпечніше компенсувати ці витрати за авансовим звітом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як знайти бланк звіту ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Односторонні акти в орендних договорах: нюанси та особливості
Як правильно виписати ПДВ на різницю за актом
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Нарахування відпускних: розрахунок середньої зарплати за липень чи серпень
Зміни в ПДВ для ФОП: коли вступає в силу новий закон
Є відповідь АІ
Зміна адреси діяльності ФОП: чи потрібно повідомляти податкову
Необхідність бухгалтерської довідки для відрядження: думки та рекомендації
Як правильно заповнити ПН з ПДВ 0% для військових
Як ФОП продовжити бізнес під час мобілізації військовослужбовців
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Об’єднання товарів в одну номенклатурну позицію: можливості та нюанси
· однаковий код УКТ ЗЕД;
· однакове функціональне призначення;
· різну закупівельну та облікову собівартість,
та надалі обліковувати і реалізовувати їх як одну номенклатурну позицію під одним артикулом.
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Оподаткування доходів ФОП: ліцензійна винагорода та особливості
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Є відповідь АІ


