Закриття ФОП на єдиному податку: умови та процедура дій

ФОП на 3 групі ЄП може припинити державну реєстрацію у будь-який час.

Якщо ФОП подасть заяву на закриття завтра 28.11.2025 року або до кінця листопада, то він не повинен буде сплачувати ЄСВ за грудень, оскільки ФОП буде закритий в листопаді.

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками, якщо вони у ФОПа є (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їх всі компенсації;

2). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки (припинення використання приміщення, офісу власного чи орендованого) до подання заяви про закриття ФОП. Якщо ФОП не подавав форму 20-ОПП раніше, то зараз її також не потрібно подавати.

Після закриття об’єкту оподаткування на якому було зареєстровано ПРРО ДПС анулює реєстрацію такого ПРРО автоматично згідно (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 317) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n74;

3). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАПі.

4). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період. ФОП на 3 групі ЄП подає квартальну декларацію за формою F0103309 за 9 місяців з позначкою у п. 8.1 про припинення державної реєстрації ФОПа. Також у складі такої декларації подається Додаток 1. Термін подання декларації до 09.11.2025 року, але її можна подати і до закінчення 3 кварталу ще у вересні.

5). ФОП повинен сплатити ЄСВ за 3 квартал 2025 року до 20.10.2025 року.

6). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у поданій декларації або для підтвердження відсутності доходів у такого ФОП.

ФОП повинен зберігати Книгу обліку доходів та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287

Детальніше про покроковий алгоритм закриття ФОПа можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/6377-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Але при закритті ФОПа скоріше за все буде призначена податкова перевірка такого ФОПа на підставі п. 78.1.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788 Під час такої перевірки податківці можуть перевірити ФОПа за період з 01.01.2019 року до дати закриття ФОПа.

Тому, ФОПу безпечніше з 01.01.2026 року перейти на ЗС і закритись через 2 роки, у 2028 році. В такому випадку, податківці будуть перевіряти діяльність ФОПа за 2025 – 2027 роки включно, коли у ФОПа фактично був дохід лише у 1 кварталі 2025 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!