Документально це можна оформити так:

1. наказ директора про надання допомоги (кому, скільки, коли)

2. видаткова накладна на передачу допомоги (акт приймання-передачі)

3. бухдовідка про списання на витрати суми безоплатно переданих ТМЦ.

В бухобліку це може бути проведено наступним чином:

Дт 949 Кт 26 - передали на ЗСУ виготовлені БПЛА (або через рах. 685: Дт 949 Кт 685/ЗСУ, та Дт 685/ЗСУ Кт 26)

ПДВ

ПКУ в р. ХХ пр. 2 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035):

«32-1. …Не є постачанням товарів та послуг операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг Збройним Силам України, Національній гвардії України, Службі безпеки України, Службі зовнішньої розвідки України, Державній прикордонній службі України, Міністерству внутрішніх справ України, Державній службі України з надзвичайних ситуацій, Управлінню державної охорони України, Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, добровольчим формуванням територіальних громад, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, а також на користь центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, сил цивільного захисту та/або закладів охорони здоров’я державної, комунальної власності, та/або структурних підрозділів з питань охорони здоров’я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, крім випадків, якщо такі операції з постачання товарів та послуг оподатковуються за нульовою ставкою податку на додану вартість.

До наведених у цьому пункті операцій норми пункту 198.5 статті 198 цього Кодексу не застосовуються."

Отже, на ці операції не нараховуєте ПДВ при передачі, не складаєте ПН, не показуєте в декларації з ПДВ.

Умовний ПДВ також не нараховуєте.

Для того, щоб скористатися цією нормою, передача має бути "для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави" (цю фразу вписуйте в акт приймання передачі (або видаткову накладну) при передачі на ЗСУ).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!