Оформлення кадрових змін при мобілізації керівника юридичної особи

Працівник вважається мобілізованим до лав ЗСУ або таким, що підписав контракт на проходження військової служби, на підставі одного з наступних документів:
- військовий квиток;
- витяг з наказу військової частини;
- довідка з ТЦК.
З дати отримання одного із зазначених документів роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків такого працівника на період несення військової служби згідно з частиною 3 статті 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).
Дана норма є імперативною і не передбачає можливості не видавати наказ про увільнення від роботи або певним чином залучити до роботи вже увільненого за мобілізацією працівника у т.ч. директора.
Директор після увільнення у зв’язку з мобілізацією не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві.

Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.
Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ, у якому обов’язково вказується період виконання таких обов’язків та доплата за таку додаткову роботу.

Якщо виконання обов’язків директора є додатковою роботою, не передбаченою посадовою інструкцією, тоді доплата за таку роботу має бути обов’язково.

У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів.

Якщо також надається право підпису договорів, актів та інших "зовнішніх" документів, має бути оформлено довіреність в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 ЦКУ.

Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це передбачено статутом.

Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.

У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Наголосимо, використовувати електронний підпис директора під час його увільнення не можна, адже він не може виконувати свої посадові обов’язки.

Також радимо ознайомитись з нашими матеріалами:

https://7eminar.ua/news/9125-terminovi-diyi-pislya-mobilizaciyi-direktora-tov

https://7eminar.ua/events/3859/8504

https://7eminar.ua/events/3911/8627

Раді допомогти, звертайтесь ще!