🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Організація обліку палива: документи, рекомендації та зразки для підприємств
Просимо надати практичні рекомендації:
1. Як організувати облік палива (від закупівлі до списання)?
2. Які первинні документи є обов’язковими (журнал, відомості видачі, подорожні листи, акти списання)?
3. З метою правильного впровадження обліку палива на підприємстві, просимо надати практичні зразки первинних документів для обліку та списання палива з власної паливної цистерни, які відповідають вимогам чинного законодавства та використовуються на практиці (журнали, відомості, акти, накази тощо)
Облік палива організовується через склад (цистерну) -- видачу -- списання, з обов’язковим внутрішнім документообігом і нормуванням витрат.
Облік палива ведеться як облік запасів відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text. При придбанні паливо оприбутковується на склад (цистерну) на підставі первинних документів постачальника (ТТН на нафтопродукти, видаткова накладна, податкова накладна). У бухгалтерському обліку це відображається як надходження на рахунок 203.
Дт203/цистерна Кт631 /постачальник
Передача палива з цистерни до транспортних засобів оформлюється внутрішніми документами і відображається як переміщення між аналітичними рахунками (зі складу в баки) - ДТ203 /бак- Кт203 /склад(цистерна). Списання палива здійснюється лише після підтвердження його використання у господарській діяльності та в межах встановлених норм витрат.
Списання палива на витрати - Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203
Первинні документи формуються відповідно до вимог ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text - підприємство може застосовувати власні форми, але з обов’язковими реквізитами.
Обов’язковий набір документів на практиці:
наказ або положення про організацію обліку палива (визначає відповідальних осіб, порядок видачі, норми витрат) Положення про закупівлю, облік та списання пального;
відомість (журнал) видачі палива з цистерни (дата, ТЗ, водій, кількість, підпис) Відомість на відпуск нафтопродуктів;
подорожні або маршрутні листи (пробіг, маршрути, залишки палива) Подорожній лист службового легкового автомобіля ; Подорожній лист вантажного автомобіля Подорожній лист трактора Подорожній лист будівельної машини Журнал обліку подорожніх листів
журнали обліку роботи техніки, яка працює за мотогодинами наприклад Журнал обліку роботи генератора
акт списання палива (зведений документ за період) Акт списання пального;
норми списання пального для автотранспортних засобів також мають бути затверджені наказом Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів
Наказ про затвердження норми витрати пального
Також застосовується Інструкція про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів №281 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0805-08, яка передбачає ведення обліку руху пального за місцями зберігання та матеріально відповідальними особами.
Щодо практичних форм документів, підприємство розробляє їх самостійно, наведені документи - лише зразки. Можна також скористатися збірниками Ексклюзивний збірник бухгалтерських зразків для списання пального на підприємстві
Ексклюзивний збірник бухгалтерських зразків для списання пального на підприємстві
Якщо цистерна використовується для зберігання пального, необхідно також враховувати вимоги щодо ліцензування зберігання пального відповідно до Закону України №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.
Таким чином, ключове - це чітке нормування, безперервний облік руху палива (склад - видача - використання) та наявність повного пакету первинних документів, які підтверджують господарське використання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення звіту по ЄСВ при декретній відпустці працівника
Оподаткування витрат на страхування під час відрядження працівників
Необхідність донарахування ПДВ при зміні ціни послуг підприємства
Компанія платник податку ПДВ, продає послуги власного виробництва, суть послуг- маркетингові та рекламні кампанії.
Постала задача стосовно зміни ціноутворення по договорам. Суть полягає в тому, що в договорі зафіксована вартість послуг за 1 місяц. Базова…
Коли реєструватися платником ПДВ після перевищення ліміту
Документи для обліку переробки давальницької сировини та звітності
Перехід на спрощену систему: ставки єдиного податку та ПДВ
Є відповідь АІ
Компенсація при звільненні: законність та облік виплати цивільній дружині
Як визначити вартість орендованого офісу без договору
Відповідно до Інструкції № 291 та п. 4 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда», об'єкт операційної оренди зараховується на позабалансовий…
Перехід на спрощену систему: умови для юридичної особи
Коригування звітності: зміни в нарахуваннях та звільнення співробітника
Компенсація витрат на підзвіт: податкові наслідки та можливості
Як виправити недосписане паливо для включення до витрат
Порядок дій щодо працівника з проблемами військового обліку
Якщо прийняти на роботу такого працівника, який наш порядок дій…
Розрахунок зарплати медичної сестри: доплати та обов'язкові умови
Списання заборгованості за послуги без акту: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Оподаткування та валютні операції ФОП з Португалії через Wise
Є відповідь АІ
Списання основного засобу без продовження строку служби: можливе
Є відповідь АІ
Можливість переходу на спрощену систему з дня реєстрації ФОП
Податкові різниці для послуг перевезення нерезиденту: важливі нюанси
Є відповідь АІ
