Чи відповідає бухгалтер за надмірні нарахування зарплати працівнику

Ні, сам факт того, що працівнику бюджетної установи в минулих періодах надмірно нарахували зарплату, не означає автоматично, що всю суму повинен відшкодовувати бухгалтер.

У випадку з невірним нарахуванням заробітної плати потрібно спочатку визначити суть помилки та її причину і лише після цього встановити винну особу, від якої слід вимагати повернення.

Повернення з працівника можливе лише тоді, коли надмірна виплата є рахунковою (лічильною) помилкою або коли є недобросовісність працівника. Це прямо випливає зі ст. 1215 ЦК України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683: зарплата не підлягає поверненню, якщо її виплачено добровільно, за відсутності рахункової помилки та недобросовісності набувача. Якщо ж переплата виникла не через лічильну помилку (наприклад, через неправильне застосування норми, помилку в наказі, табелі, кадрових даних чи іншу юридичну помилку), тоді вимагати повернення з працівника значно складніше.

Щодо бухгалтера, то КЗпП матеріальна відповідальність працівника настає лише за наявності прямої дійсної шкоди, винної протиправної поведінки та причинного зв’язку. Для бюджетних установ додатково важливо, що керівник зобов’язаний організувати внутрішній контроль, а посадові особи, з вини яких допущено порушення бюджетного законодавства, несуть відповідальність за законом. Тобто відповідальність може бути не лише бухгалтера, а й керівника, кадровика, табельника чи іншої посадової особи — залежно від того, чия помилка спричинила переплату.

Отже, переплата зарплати працівнику не перекладається автоматично на бухгалтера. Спочатку треба встановити характер помилки та винну особу (оформити службове розслідування), і лише потім вирішувати питання про стягнення: з працівника, з бухгалтера, з керівника або з кількох осіб пропорційно вини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!