Пастор має надати відповідні повноваження іншій особі – видати наказ та довіреність.

П. 2.12 Положення № 88 дозволяє керівникові затвердити по підприємству перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарської операції (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).Тому керівник має видати наказ по підприємству, яким надати повноваження на підпис договорів/первинних документів.

Наказ потрібно довести до відома особи під особистий підпис.

Також потрібно оформити КЕП для особи, яка виконуватиме функції голови на час її відсутності. Це потрібно буде зробити, якщо особа, яка виконує обов'язки керівника, буде уповноважена підписувати звітність або оформлювати інші документи в електронному вигляді. Якщо тимчасово виконувачу обов'язків керівника делеговано право підписувати податкову звітність, не забудьте повідомити про цього підписанта податковий орган, як це передбачено п. 3 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206).

Також, відомості про право підпису потрібно внести до ЄДР ( ст. 9 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160). При внесенні змін до ЄДП знадобиться протокол (нотаріально посвідчений) про делегування повноважень.

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!