Виправлення помилок у бюджетному використанні: алгоритм та документи

Нецільове використання коштів є порушенням бюджетного законодавства, а отже використанні не за призначенням кошти підлягають поверненню у бюджет.

Відповідно до п.24 ст 116 БКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n1735 нецільове використання коштів є порушенням бюджетного законодавства. Відповідно до ст.117 БКУ такі кошти підлягають поверненню.

Головний бухгалтер ЦБ готує на ім'я керівника Службову записку з описом суті виявленої помилки, причини її виникненя, дати, суми, суті платежу (за яким кодом бюджетної класифікації здійснювалося, а за яким потрібно було здійснити з посиланнями на нормативні акти).

Далі Наказом керівника створюється комісія з розслідування помилки. Комісія складає Акт про встановлення факту нецільового використання коштів з описом порушення та висновками і пропозиціями щодо його усунення (повернення коштів у бюджет, оскільки це кошти попередніх бюдетних періодів).

За результатами роботи комісії керівник видає Наказ щодо виправлення помилки та повернення коштів.

Вам слід звернутися до органу ДКСУ з листом щодо роз'яснення суті та причини помилки та проханням надати реквізити бюдетного рахунку для повернення коштів (все залежить і від того, з якого бюджету була профінансована установа, за рахунок коштів місцевого бюджету чи коштів субвенції і т.д.) Кошти повертаються з того рахунку, на який були профінансовані (з якого були невірно використані) на підставі платіжної інструкції. Рахунок для повернення, код доходів бюджету та формулювання призначення платежу вам підкаже Казначейство залежно від вашої конкретної ситуації.

Оскільки касові видатки були здійснені у попередніх періодах, вони знайшли своє відображення у фінансовом урезультаті. Відповідно вам потрібно відкоригувати накопичений фінансовий результат на суму повернення. Усі операції в обліку проводимо на підставі Бухгалтерської довідки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!